Jak vytvořit šablony tabulek v aplikaci Excel

Co je třeba vědět

• Nastavit výchozí umístění šablony: Přejít na Soubor > Možnosti > Uložit. Nalézt Výchozí umístění osobní šablony, přidejte adresář a klikněte na Uložit.
• Uložit sešit jako šablonu: Přejít na Soubor > Vývozní > Změnit typ souboru. Dvojklik Šablona, potom pojmenujte a uložte šablonu.
• Na počítači Mac: Vytvořte sešit a poté vyberte Soubor > Uložit jako šablonu. Pojmenujte šablonu a uložte ji pro pozdější použití.

Tento článek vysvětluje, jak vytvořit šablonu tabulky v aplikaci Microsoft Excel, abyste ušetřili čas při opakovaném vytváření stejného typu souboru, například týdenního protokolu nebo sestavy výdajů. Pokyny pokrývají Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007 a také Excel pro Microsoft 365 a Excel pro Mac.

Vytvářejte šablony tabulek v aplikaci Excel

Metody vytváření šablon se mírně liší v závislosti na verzi aplikace Excel.

Excel 2013 a novější

Pokud ukládáte sešit do šablony poprvé, začněte nastavením výchozího umístění osobních šablon:

1. Vybrat Soubor > Možnosti.

2. Vybrat Uložit v seznamu nabídek.

3. Lokalizovat Výchozí umístění osobní šablony asi v polovině stránky.

4. Zadejte adresář, kam uložíte své vlastní šablony, například Documents Custom Office Templates.

5. Vybrat Uložit. Nyní se automaticky zobrazí všechny vlastní šablony, které uložíte do složky Moje šablony Osobní na Nový stránka (Soubor > Nový).

Po nastavení výchozího umístění osobních šablon můžete sešit uložit jako šablonu:

1. Otevřete sešit, který chcete uložit jako šablonu, a proveďte požadované úpravy.

2. Vybrat Soubor > Vývozní.

3. Pod Vývozní, vyberte Změnit typ souboru.

4. V Typy souborů sešitu pole, poklepejte Šablona.

5. V Název souboru Do pole zadejte název, který chcete použít pro šablonu

6. Vybrat Uložit a poté zavřete šablonu. Nyní je k dispozici pro použití, kdykoli to potřebujete. Chcete-li vytvořit nový sešit založený na vaší šabloně, vyberte Soubor> Nové> Osobnía poté vyberte šablonu, kterou jste právě vytvořili.

Excel 2010 a Excel 2007

Funkce pro vytváření šablon se u Excel 2010 a 2007 trochu liší.

1. Otevřete sešit, který chcete použít jako šablonu.

2. Vybrat Soubor > Uložit jako.

3. V Uložit jako typ pole, vyberte Šablona aplikace Excelnebo klikněte Šablona Excel podporující makra pokud sešit obsahuje makra, která chcete zpřístupnit v šabloně.

4. Vybrat Uložit. Šablona se automaticky umístí do složky Šablony a bude k dispozici, když ji budete chtít použít k vytvoření nového sešitu.

Excel pro Mac

Upravujte sešit, dokud neprovedete všechny změny, které chcete zobrazit v šabloně, a poté vyberte Soubor > Uložit jako šablonu. Pojmenujte šablonu a uložte ji. Šablona je nyní k dispozici pro všechny nové dokumenty. Na webu je k dispozici mnoho bezplatných šablon aplikace Excel, takže si nemusíte vždy vytvářet vlastní.

Více informací o obsahu a formátování v šabloně

Šablona může obsahovat celou řadu textových funkcí, jako jsou nadpisy stránek, popisky řádků a sloupců, záhlaví sekcí a další. Ukládejte data, včetně textu a čísel. Šablona může také obsahovat grafiku, jako jsou tvary, loga a obrázky, stejně jako vzorce, které se mají znovu použít v nových sešitech. Písma, velikost textu a barva jsou možnosti formátování, které můžete uložit do šablony aplikace Excel. Další možnosti formátování zahrnují barvu výplně pozadí, šířky sloupců, formáty čísla a data, zarovnání a počet výchozích listů v sešitu. Pokročilé funkce lze uložit také do šablony. To zahrnuje uzamčené buňky, skryté řádky nebo sloupce nebo listy obsahující informace, které nejsou pro obecný přístup. Makra lze ukládat do šablony, stejně jako vlastní panely nástrojů.