Co je třeba vědět
- Nejprve přejděte na Domov a vyberte Nové předměty > Další položky > Kontaktní skupina. Pojmenujte skupinu.
- Poté přejděte na Kontaktní skupina kartu a vyberte Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook.
- Nakonec vyberte kontakt ze seznamu a vyberte Členové a přidat je do skupiny. Podle potřeby přidejte do skupiny další členy.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit seznam adresátů v aplikaci Outlook. Seznamy adresátů, nazývané také seznamy kontaktů a skupiny kontaktů, seskupují více e-mailových adres pod aliasem, takže je snazší posílat zprávy všem členům tohoto seznamu. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook pro Microsoft 365 a Outlook.com.
Vytvořte skupinu kontaktů v Outlooku
Seznamy adresátů se v Outlooku nazývají skupiny kontaktů. Pomocí těchto kroků vytvoříte skupinu kontaktů a poté do ní přidáte členy v Outlooku 2019, 2016, 2013 a Outlooku pro Microsoft 365.
-
Jít do Domov a vyberte Nové předměty > Další položky > Kontaktní skupina. Rychlejší přechod na kontaktní skupinu pomocí zástupce Ctrl + Shift + L.
-
V Kontaktní skupina v dialogovém okně umístěte kurzor do název do textového pole a zadejte název skupiny kontaktů.
-
Přejít na Kontaktní skupina kartu a vyberte Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook.
-
V Vyberte Členové: Kontakty v dialogovém okně vyberte kontakt ze seznamu a poté vyberte Členové a přidat je do skupiny. Podle potřeby přidejte do skupiny další členy.
-
Vybrat OK vrátit se do Kontaktní skupina dialogové okno.
-
Vybrat Uložit a zavřít.
Vytvořte skupinu kontaktů v aplikaci Outlook 2010
Vytvoření skupiny kontaktů v aplikaci Outlook 2010 je podobné novějším verzím, ale existují určité rozdíly.
-
Klepněte na Kontakty. Klávesovou zkratku ke Kontaktům zobrazíte stisknutím Ctrl + 3.
-
V název do textového pole zadejte název skupiny kontaktů.
-
Přejít na Kontaktní skupina kartu a klepněte na Přidat členy.
-
Vyberte kontakty, které chcete přidat do skupiny.
-
Klepněte na Členové pro přidání vybraných kontaktů do skupiny.
-
Klepněte na OK vrátit se do Kontaktní skupina dialogové okno. Zobrazí se seznam kontaktů zahrnutých ve skupině.
-
Klepněte na Uložit a zavřít.
Vytvořte seznam kontaktů na Outlook.com
Přihlaste se ke svému účtu Outlook.com a podle těchto pokynů vytvořte seznam kontaktů.
-
Vybrat Spouštěč kancelářských aplikací v levém horním rohu stránky Outlook.com a poté vyberte Lidé.
-
Vybrat Nový kontakt rozevírací šipka a poté vyberte Nový seznam kontaktů.
-
Zadejte název a popis skupiny (tyto informace uvidíte pouze vy).
-
V Přidejte e-mailové adresy do textového pole zadejte jméno nebo e-mailovou adresu kontaktu, který chcete přidat do seznamu. Návrhy jsou generovány z vašich kontaktů a zobrazeny v rozevíracím seznamu. Vyberte požadovaný kontakt a přidejte jej do seznamu, nebo zadejte e-mailovou adresu a vyberte Přidat pokud kontakt ve vašem adresáři neexistuje.
-
Když jste přidali všechny do seznamu, vyberte Vytvořit.
Jak změnit seznamy kontaktů aplikace Outlook.com
Úprava seznamu kontaktů po jeho vytvoření:
-
Otevři Spouštěč kancelářských aplikací a vyberte Lidé.
výběr nabídky lidí“ class=“lazyload“ id=“mntl-sc-block-image_1-0-99″ >
-
Vybrat Všechny seznamy kontaktů, vyberte seznam kontaktů, který chcete změnit, a vyberte Upravit.
-
Upravte svůj seznam kontaktů přidáním nebo odebráním kontaktů, změnou popisu nebo změnou názvu seznamu.
-
Po provedení všech změn vyberte Uložit.
Jak odstranit seznamy kontaktů aplikace Outlook.com
Odstranění seznamu kontaktů: Smazáním seznamu kontaktů neodstraníte jednotlivé kontakty v seznamu.
-
Otevři Spouštěč kancelářských aplikací a vyberte Lidé.
výběr nabídky lidí“ class=“lazyload“ id=“mntl-sc-block-image_1-0-121″ >
-
Vybrat Všechny seznamy kontaktů, poté vyberte seznam, který chcete odstranit.
-
Vybrat Vymazat.
-
V potvrzovacím okně vyberte Vymazat.
-
Seznam kontaktů je odstraněn.