Jak vytvořit zprávu v aplikaci Excel

Co je třeba vědět

• Vytvoření zprávy pomocí grafů: Vyberte Vložit > Doporučené grafy, pak vyberte ten, který chcete přidat na list sestavy.
• Vytvoření sestavy pomocí kontingenčních tabulek: Vyberte Vložit > Kontingenční tabulka. V poli Tabulka / Rozsah vyberte rozsah dat, který chcete analyzovat.
• Tisk: Přejít na Soubor > Tisk, změňte orientaci na Krajina, škálování na Přizpůsobit všechny sloupce na jednu stránkua vyberte Vytisknout celý sešit.

Tento článek vysvětluje, jak vytvořit sestavu v aplikaci Microsoft Excel pomocí klíčových dovedností, jako je vytváření základních grafů a tabulek, vytváření kontingenčních tabulek a tisk sestavy. Informace v tomto článku platí pro Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 a Excel pro Mac.

Vytváření základních grafů a tabulek pro sestavu aplikace Excel

Vytváření sestav obvykle znamená shromažďování informací a jejich prezentaci na jednom listu, který slouží jako list se zprávami pro všechny informace. Tyto listy zpráv by měly být formátovány tak, aby se také snadno tiskly. Jedním z nejběžnějších nástrojů, které lidé používají v Excelu k vytváření sestav, jsou nástroje pro grafy a tabulky. Vytvoření grafu v listu sestavy aplikace Excel:

1. Vybrat Vložit z nabídky a ve skupině grafů vyberte typ grafu, který chcete přidat do listu sestavy.

2. V nabídce Návrh grafu ve skupině Data vyberte Vyberte Data.

   

3. Vyberte list s daty a vyberte všechny buňky obsahující data, která chcete mapovat (včetně hlaviček).

   

4. Graf se v listu s údaji aktualizuje. Záhlaví se použijí k naplnění štítků ve dvou osách.

   

5. Opakujte výše uvedené kroky a vytvořte nové grafy a grafy, které vhodně představují data, která chcete ve svém přehledu zobrazit. Pokud potřebujete vytvořit novou sestavu, stačí nová data vložit do datových listů a grafy a grafy se automaticky aktualizují.

   

   Existují různé způsoby rozložení sestavy pomocí aplikace Excel. Na stejnou stránku můžete zahrnout grafy a grafy jako tabulková (číselná) data, nebo můžete vytvořit více listů, takže vizuální sestavy jsou na jednom listu, tabulková data na jiném listu atd.

Vytvoření sestavy z tabulky aplikace Excel pomocí kontingenčních tabulek

Kontingenční tabulky jsou dalším výkonným nástrojem pro vytváření sestav v aplikaci Excel. Kontingenční tabulky pomáhají hlouběji kopat do dat.

1. Vyberte list s daty, která chcete analyzovat. Vybrat Vložit > Kontingenční tabulka.

   

2. V dialogu Vytvořit kontingenční tabulku vyberte v poli Tabulka / rozsah rozsah dat, která chcete analyzovat. V poli Umístění vyberte první buňku listu, kam chcete provést analýzu. Vybrat OK dokončit.

   

3. Tím se spustí proces vytváření kontingenční tabulky v novém listu. V oblasti Pole kontingenční tabulky bude první pole, které vyberete, referenční pole.

   

   V tomto příkladu bude tato kontingenční tabulka zobrazovat informace o provozu webových stránek podle měsíců. Nejprve tedy vyberete Měsíc.

4. Dále přetáhněte datová pole, pro která chcete zobrazit data, do oblasti hodnot v podokně polí kontingenční tabulky. Uvidíte data importovaná ze zdrojového listu do kontingenční tabulky.

   

5. Kontingenční tabulka shromažďuje všechna data pro více položek jejich přidáním (ve výchozím nastavení). V tomto příkladu můžete vidět, které měsíce měly nejvíce zobrazení stránky. Pokud chcete jinou analýzu, stačí vybrat ikonu rozevírací šipka vedle položky v podokně Hodnoty a vyberte Nastavení hodnotového pole.

   

6. V dialogovém okně Nastavení hodnotového pole změňte typ výpočtu na libovolný.

   

7. Tím se odpovídajícím způsobem aktualizují data v kontingenční tabulce. Pomocí tohoto přístupu můžete provést libovolnou analýzu zdrojových dat a vytvořit kontingenční grafy, které zobrazují informace v sestavě tak, jak potřebujete.

Jak vytisknout sestavu aplikace Excel

Vytištěnou zprávu můžete vygenerovat ze všech listů, které jste vytvořili, ale nejprve musíte přidat záhlaví stránek.

1. Vybrat Vložit > Text > Záhlaví zápatí.

   

2. Zadejte název stránky sestavy a poté ji naformátujte, aby používal větší než normální text. Tento postup opakujte pro každý list sestavy, který plánujete vytisknout.

   

3. Dále skryjte listy, které nechcete zahrnout do sestavy. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na kartu listu a vyberte Skrýt.

   

4. Chcete-li vytisknout zprávu, vyberte Soubor > Tisk. Změnit orientaci na Krajinaa škálování na Přizpůsobit všechny sloupce na jednu stránku.

   

5. Vybrat Vytisknout celý sešit. Když nyní vytisknete sestavu, budou se jako jednotlivé stránky tisknout pouze listy sestav, které jste vytvořili. Můžete buď vytisknout zprávu na papír, nebo ji vytisknout jako PDF a odeslat jako přílohu e-mailu.