Co je třeba vědět
- Jít do Soubor > Info > Nastavení účtu > Datové soubory, zvýrazněte soubor PST, vyberte Otevřít umístění souboru, poté zkopírujte zvýrazněný soubor.
- Přejděte do složky, ve které chcete zálohu nebo kopii souboru PST, a vyberte Domov > Vložit nebo stiskněte Ctrl+PROTI.
- Outlook ukládá nejdůležitější data do souborů PST, ale některá nastavení jsou uložena v samostatných souborech, které můžete také chtít zálohovat.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit kopii e-mailů aplikace Outlook, abyste měli záložní kopii. Pokyny platí pro Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pro Microsoft 365.
Zálohujte nebo zkopírujte své Outlook Mail, kontakty a další data
Vytvoření záložní kopie souborů osobních složek (PST) nebo jejich přesun do jiného počítače může být stejně snadné jako kopírování jednoho souboru.
-
Jít do Soubor a vyberte Info.
-
Vybrat Nastavení účtu > Nastavení účtu.
Nastavení účtu“ class=“lazyload“ id=“mntl-sc-block-image_1-0-13″ >
-
V Nastavení účtu v dialogovém okně vyberte Datové soubory záložka.
-
V název seznamu, zvýrazněte soubor PST, který chcete archivovat. Soubory OST (soubory ve sloupci Umístění, které mají příponu .ost) ukládají e-maily pro e-mailové účty Exchange a IMAP. Tyto soubory OST můžete zkopírovat, ale k extrakci dat ze souborů OST použijte nástroj jiného výrobce, například OST to PST Converter.
-
Vybrat Otevřít umístění souboru.
-
V Průzkumníku souborů Windows klepněte pravým tlačítkem na zvýrazněný soubor.
-
Vybrat kopírovat. Pokud nechcete na soubor kliknout pravým tlačítkem, přejděte na Domov kartu a vyberte kopírovat. Nebo pokud dáváte přednost klávesovým zkratkám, stiskněte Ctrl + C.
-
Přejděte do složky, ve které chcete zálohu nebo kopii souboru PST, a vyberte Domov > Vložit. Nebo stiskněte Ctrl + V.
-
Zavřete okno Průzkumníka Windows.
-
V Nastavení účtu v dialogovém okně vyberte Zavřít.
Jaká data a předvolby aplikace Outlook nejsou uchovávány v souborech PST?
Outlook ukládá nejdůležitější data do souborů PST, ale některá nastavení jsou uložena v samostatných souborech, které můžete také zálohovat nebo zkopírovat. Konkrétně tyto soubory a jejich výchozí umístění zahrnují:
- E-mailové podpisy vytvořené v Outlooku: Soubory .rtf, .txt a .htm (jeden pro každý formát) pojmenované jako podpis jsou umístěny v Uživatelé [user] AppData Roaming Microsoft Signatures
- Nastavení plánů odesílání a přijímání v Outlooku: Soubory .srs (například Outlook.srs) jsou umístěny v Uživatelé [user] AppData Roaming Microsoft Outlook
- E-maily uložené jako šablony pro opakované použití: Soubory .oft (například Template.oft) jsou umístěny v Uživatelé [user] AppData Roaming Microsoft Templates
- Slovníky obsahující slova, která nechcete, aby kontrola pravopisu v Outlooku označila jako překlepy: Soubory .dic (například Custom.dic) jsou umístěny v Uživatelé [user] AppData Roaming Microsoft UProof
- Nastavení tiskárny (včetně velikostí stránek a textu záhlaví nebo zápatí) pro e-maily vytvořené v aplikaci Outlook: OutlPrnt sídlí v Uživatelé [user] AppData Roaming Microsoft Outlook