Jak zkomprimovat a opravit přístupovou databázi

Co je třeba vědět

• S otevřenou databází v Accessu zvolte Soubor > Zavřít > Databázové nástroje > Kompaktní a opravná databáze.
• Přejděte do databáze, kterou chcete zkomprimovat a opravit. Vybrat Kompaktní. Zadejte název komprimované databáze. Vybrat Uložit.
• Ověřte, že komprimovaná databáze funguje správně, a poté odstraňte původní databázi.

Časem se databáze Microsoft Access zvětšují a zbytečně využívají místo na disku, takže je vhodné pravidelně spouštět kompaktní a opravný databázový nástroj, aby byla zajištěna konzistence vašich dat. Tady je postup, jak to udělat pomocí Accessu pro Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 a Access 2010.

Jak zkomprimovat a opravit přístupovou databázi

Než začnete, ujistěte se, že máte aktuální zálohu databáze. Kompaktní a oprava je velmi rušivá operace s databází a má potenciál způsobit selhání databáze. Pokud k tomu dojde, záloha bude pomocná.

1. Pokud je databáze umístěna ve sdílené složce, před pokračováním instruujte ostatní uživatele, aby databázi zavřeli. Chcete-li nástroj spustit, musíte být jediným uživatelem s otevřenou databází.

2. Vybrat Soubor a vybrat Zavřít pokud máte otevřenou databázi v okně Access.

3. Vybrat Databázové nástroje záložka.

4. Vybrat Kompaktní a opravná databáze ve skupině Nástroje.

   

5. The Databáze ke kompilaci z Otevře se dialogové okno. Přejděte do databáze, kterou chcete zkomprimovat a opravit, a poté vyberte Kompaktní.

   

6. Zadejte nový název komprimované databáze v Kompaktní databáze do V dialogovém okně vyberte Uložit knoflík.

   

7. Po ověření, že komprimovaná databáze funguje správně, odstraňte původní databázi a přejmenujte komprimovanou databázi s názvem původní databáze. (Tento krok je volitelný.)

Pamatujte, že kompaktní a oprava vytvoří nový databázový soubor. Žádná oprávnění souboru NTFS, která jste použili v původní databázi, se tedy na zkomprimovanou databázi nevztahují. Z tohoto důvodu je nejlepší místo zabezpečení NTFS použít zabezpečení na úrovni uživatele. Není špatným nápadem pravidelně naplánovat operace zálohování i operací kompaktní / opravy. Toto je vynikající aktivita, kterou můžete naplánovat do svých plánů údržby správy databáze.

Proč komprimovat a opravovat přístupové databáze?

Pravidelné zhutňování a opravy databází Accessu je nutné ze dvou důvodů. Nejprve se velikost databázových souborů Accessu postupem času zvětšuje. Některé z tohoto nárůstu mohou být způsobeny přidáním nových dat do databáze, ale další růst je z dočasných objektů vytvořených databází a nevyužitého prostoru z odstraněných objektů. Zhutněním databáze se tento prostor uvolní. Za druhé, soubory databáze se mohou poškodit, zejména ty soubory, ke kterým přistupuje více uživatelů prostřednictvím sdíleného síťového připojení. Oprava databáze opravuje problémy s poškozením databáze, což umožňuje další používání při zachování integrity databáze.