Jak zkontrolovat složky a velikosti aplikace Outlook

Co vědět

• Klepněte pravým tlačítkem na složku a vyberte Vlastnosti datového souboru > Velikost složky pro zobrazení velikostí složek a podsložek. Zvažte archivaci starých zpráv.
• Chcete -li ve svých složkách najít největší e -maily: Vyberte Hledat v aktuální schránce. Jít do Vyhledávání > Možnosti > Vyhledávací nástroje > Pokročilé hledání.
• Poté přejděte na Více možností kartu, nastavte parametry velikosti pro vyhledávání a vyberte Najít teď. Otevřete nebo odstraňte zprávy ve výsledcích hledání.

Tento článek vysvětluje, jak v Outlooku zkontrolovat velikost složek a podsložek. To je užitečné, protože aplikace Outlook může být pomalá, když její složky hromadí velké e -maily a přílohy. Když zjistíte, který účet zabírá nejvíce místa, a také podsložky, které obsahují velké soubory, můžete odstranit nepotřebná data. Pokyny pokrývají Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; a Outlook pro Microsoft 365.

Kontrola vašich složek

Chcete -li zobrazit velikost složek v aplikaci Outlook:

1. Klepněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete zkontrolovat, a vyberte Vlastnosti datového souboru. V aplikaci Outlook 2019 vyberte Vlastnosti.

2. Vybrat Velikost složky.

   

3. The Velikost složky dialogové okno zobrazuje velikost složky a jejích podsložek v kilobajtech.

   

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007:

1. Vybrat Nástroje > Vyčištění schránky.

2. Vybrat Zobrazit velikost schránky.

3. Vybrat Zavřít (dvakrát) zavřete zobrazení velikosti poštovní schránky znovu.

Zmenšete velikost souboru aplikace Outlook archivací pošty

Archivace starých nebo méně často přístupných zpráv je snadný způsob, jak zachovat velikost složek a souborů aplikace Outlook. Aplikace Outlook může dokonce provádět archivaci automaticky.

Najděte největší e -maily ve složkách aplikace Outlook

Chcete -li, aby aplikace Outlook shromažďovala všechny největší e -maily ve všech vašich složkách:

1. Vybrat Hledat v aktuální schránce textové pole nebo stiskněte Ctrl+E.

   

2. Jděte na Vyhledávání tab.

3. V Možnosti skupinu, vyberte Vyhledávací nástroje > Pokročilé hledání.

   

4. V Pokročilé hledání v dialogovém okně vyberte Dívej se rozevírací šipka a vyberte Zprávy.

   

5. Chcete -li prohledat více složek než doručenou poštu (nebo jakoukoli složku, která je aktuálně otevřena v hlavním okně aplikace Outlook), vyberte Procházet. Zaškrtněte políčko vedle složek, které chcete prohledávat, a vyberte Hledat podsložky zaškrtávací políčko. Vybrat OK.

   

6. V Pokročilé hledání v dialogovém okně přejděte na Více možností tab.

7. Vybrat Velikost (kilobajtů) rozevírací šipka, vyberte větší než, potom zadejte velikost (například 5 000 pro složky větší než 5 MB).

   

8. Vybrat Najít teď.

9. Poklepáním na zprávu ji otevřete a vypořádejte se s ní, jak uznáte za vhodné. Nebo vyberte Vymazat ve výsledcích hledání okamžitě odstranit jakoukoli zprávu.