Jak změnit formát e-mailu na HTML nebo prostý text v aplikaci Outlook

V e-mailovém programu Microsoft Outlook máte na výběr z psaní zpráv ve formátu prostého textu, RTF nebo HTML. Prostý text podporuje pouze textové znaky; HTML podporuje barvy, styly a další formátování; a RTF podporuje některé formátování. V závislosti na vašich příjemcích bude možná nutné změnit formát odesílaných e-mailových zpráv. Pokud například příjemce nemůže přijímat e-maily ve formátu HTML, můžete jeho zprávy odesílat jako prostý text. Tady je způsob, jak změnit formát zpráv vašich e-mailů aplikace Outlook. Protože přepínání mezi HTML a prostým textem je nejběžnější, zaměříme se na to. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pro Microsoft 365, Outlook.com a Outlook pro Mac.

Změňte formát e-mailu v Outlooku pro Windows

Je snadné změnit formát e-mailu aplikace Outlook, ať už je to pouze pro jednu zprávu, odpověď na zprávu nebo přeposlání zprávy, nebo pokud chcete nastavit výchozí formát e-mailu.

Změnit formát e-mailu při odpovídání nebo přeposílání zprávy

1. Ve zprávě vyberte Odpověď, Odpovědět všemnebo Vpřed.

2. Pokud jste v podokně čtení, vyberte Vyskočit otevřete zprávu v samostatném okně. (Pokud nepracujete v podokně čtení, nemusíte to dělat.)

3. V okně zprávy vyberte ikonu Formátovat text záložka.

   

4. V Formát skupiny, vyberte jednu z nich HTML nebo Prostý text, podle toho, jaký formát chcete použít. (RTF je také možnost.) Vaše zpráva bude odeslána ve formátu, který jste vybrali.

Změňte formát e-mailu pro jednu novou zprávu

1. Vytvořte novou zprávu.

2. Pokud pracujete v podokně čtení, vyberte Vyskočit. (Pokud nepracujete v podokně čtení, nemusíte to dělat.)

3. V okně zprávy zvolte Formátovat texta potom vyberte HTML, Prostý textnebo Bohatý text.

Změňte výchozí formát e-mailu pro odesílání zpráv

Nastavení výchozího formátu e-mailu:

1. Jít do Soubor > Možnosti.

   

2. V Možnosti aplikace Outlook v dialogovém okně vyberte Pošta.

   

3. V Psát zprávy v části vyberte možnost Psát zprávy v tomto formátu rozevírací šipka a vyberte jednu z nich HTML, Prostý textnebo Bohatý text.

   

4. Vybrat OK zavřít Možnosti aplikace Outlook dialogové okno. Váš nový výchozí formát je nastaven.

Jak používat formáty HTML nebo prostý text v aplikaci Outlook.com

Pokud používáte webovou službu Outlook.com, vyberte v nastavení Outlook.com buď HTML, nebo prostý text.

1. Vybrat Nastavení, který se zobrazí jako ikona ozubeného kola nebo ozubeného kola.

2. V Rychlé nastavení menu, vyberte Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

   

3. V Nastavení v dialogovém okně vyberte Pošta.

   

4. Vybrat Napsat a odpovědět.

   

5. Vybrat Psát zprávy v rozevírací šipka a vyberte HTML nebo Prostý text.

   

6. Vybrat Uložit a zavřete Nastavení dialogové okno.

7. Váš formát zprávy byl nastaven.

Jak změnit formát zprávy v Outlooku pro Mac

Nastavte jednotlivé zprávy tak, aby při vytváření e-mailové zprávy používaly formátování HTML nebo prostého textu v Outlooku pro Mac:

1. V okně zprávy vyberte ikonu Možnosti záložka.

2. Vybrat Přepínač formátování textu k přepínání mezi formátem HTML a prostým textem.