Jak změnit způsob, jakým nepřečtené zprávy vypadají v aplikaci Outlook

Co je třeba vědět

• Jít do Pohled > Zobrazit nastavení > Pokročilé nastavení zobrazení > Podmíněné formátování. Vybrat Přidat a zadejte název svého formátu.
• Vybrat Písmo změňte nastavení písma a poté vyberte OK. V Podmíněné formátování v dialogovém okně vyberte Stav.
• V Filtr v dialogovém okně přejděte na Více možností. Vybrat Pouze položky, které jsou zaškrtněte políčko a vyberte Nepřečtený. Vybrat OK.

Tento článek vysvětluje, jak zvýraznit nepřečtené zprávy aplikace Microsoft Outlook pomocí podmíněného formátování a změnit tak jejich vzhled jinou barvou, písmem nebo stylem. Například nastavte podmíněné pravidlo, které určuje, že se všechny nepřečtené zprávy zobrazí červeně. Pokyny pokrývají Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010 a také Outlook pro Microsoft 365 a Outlook.com.

Použít podmíněné formátování na nepřečtené zprávy

Tady je postup, jak určit podmínky a formátování pro příchozí zprávy.

1. Přejít na Pohled kartu a vyberte Zobrazit nastavení.

2. V Pokročilé nastavení zobrazení v dialogovém okně vyberte Podmíněné formátování. Zobrazí se sada výchozích pravidel.

   

3. V Podmíněné formátování v dialogovém okně vyberte Přidat.

   

4. V název do textového pole zadejte popisný název nového pravidla podmíněného formátování, například Vlastní nepřečtená pošta.

   

5. Vybrat Písmo změnit nastavení písma.

6. V Písmo v dialogovém okně změňte Písmo, Styl fontu, Velikostnebo Barva. V tomto příkladu měníme nastavení na jiné písmo, tučné písmo a červenou barvu.

   

7. Vybrat OK.

8. V Podmíněné formátování v dialogovém okně vyberte Stav.

   

9. V Filtr v dialogovém okně přejděte na Více možností záložka.

10. Vybrat Pouze položky, které jsou zaškrtněte políčko a vyberte Nepřečtený.

    

11. Vybrat OK.

12. V Podmíněné formátování v dialogovém okně vyberte OK.

13. V Pokročilé nastavení zobrazení v dialogovém okně vyberte OK.

14. Přejděte do Doručené pošty.

    

15. Všechny nepřečtené zprávy se nyní řídí vaším novým pravidlem podmíněného formátování. V aplikaci Microsoft Outlook 2007 se Organizovat Tato funkce vám umožnila vytvořit pravidla podmíněného formátování textu pro e-mailové zprávy.

Nechte nepřečtené zprávy vyniknout na Outlook.com

Pokud používáte bezplatnou verzi aplikace Outlook pro webmail, není možné nastavit podmíněné formátování. Můžete však použít pravidla, aby vynikly nepřečtené zprávy.

1. Otevřete Outlook.com a vyberte Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky).

   

2. Vybrat Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

   

3. V Nastavení v okně vyberte Pošta > Pravidla.

4. Vybrat Přidat nové pravidlo.

5. Zadejte popisný název pravidla.

6. Vybrat Přidejte podmínku šipku rozevíracího seznamu a vyberte Použít na všechny zprávy.

7. Vybrat Přidat akci šipku rozevíracího seznamu a vyberte Zařadit do kategorií. Poté vyberte kategorii, která se použije pro všechny nové zprávy.

   

8. Vybrat Uložit, poté zavřete okno Nastavení. Vaše nepřečtené zprávy se nyní zobrazí ve vybrané barevné kategorii.