Někdy jsou soubory prezentace PowerPoint příliš velké na to, aby je bylo možné zpracovat. Tyto velké soubory se obtížně odesílají e-mailem, protože mnoho poskytovatelů e-mailů omezuje velikost příloh e-mailů. Na starších počítačích se velké soubory prezentace nemusí správně přehrávat. Chcete-li mít své soubory PowerPoint v ruce, postupujte podle těchto tipů a snažte se, aby vaše prezentace v PowerPointu byly co nejmenší. Pokyny v tomto článku platí pro PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint pro Mac a PowerPoint pro Microsoft 365.
Oříznout obrázky
Oříznutí obrázků v aplikaci PowerPoint má pro vaši prezentaci dva bonusy. Nejprve se odstraní věci na obrázku, které nejsou nutné k tomu, aby váš názor byl. Zadruhé se zmenší celková velikost souboru vaší prezentace.
- Pravým tlačítkem klikněte na obrázek, který chcete oříznout, a vyberte jej Oříznutí.
- Přetažením úchytů oříznutí vyberte oblast, kterou chcete oříznout.
- Chcete-li zobrazit oříznutou fotografii, vyberte prázdnou oblast prezentačního snímku.
Komprimovat fotografie
Po vložení fotografie komprimujte, aby se zmenšila jejich velikost souboru.
- Vyberte fotografii v prezentaci.
- Jít do Formát obrazových nástrojů.
- Vybrat Komprimovat obrázky ve skupině Upravit.
- Vymazat Použít pouze na tento obrázek Zaškrtávací políčko komprimuje všechny fotografie v prezentaci.
- Umístěte šek vedle Odstraňte oříznuté oblasti obrázků.
- Vybrat OK.
Komprimujte mediální soubory
V PowerPointu pro Windows komprimujte zvukové nebo video soubory v prezentaci, aby byly menší. Když zmenšíte mediální soubory, můžete také snížit kvalitu. Při kompresi mediálních souborů máte tyto možnosti:
- Full HD (1080p) zmenšuje velikost souboru a udržuje celkovou kvalitu.
- HD (720p) šetří více místa a poskytuje kvalitu srovnatelnou s médii streamovanými přes internet.
- Standardní (480p) vytvoří malý soubor, který je ideální připojit k e-mailu, ale může snížit celkovou kvalitu.
Komprese mediálních souborů:
- Jít do Soubor.
- Vybrat Info.
- Vybrat Komprimovat média.
- Vyberte možnost, kterou chcete použít.
Vytvořte obrázek ze snímku
Pokud jsou některé vaše snímky náročné na obsah, přeměňte snímek na jeden obrázek. Poté vložte tento obrázek na snímek. Pokud z obrázku uděláte snímek a poté z něj vytvoříte nový snímek, nebudete již moci animovat samostatné objekty.
Vytvořte více prezentací
Zvažte rozdělení prezentace do více než jednoho souboru. Vytvořte hypertextový odkaz z posledního snímku v Show 1 na první snímek v Show 2 a poté zavřete Show 1. Tento přístup může být těžkopádný, když jste uprostřed prezentace, ale uvolní systémové prostředky, pokud máte pouze Show 2 otevřené. Pokud je celá prezentace v jednom souboru, je vaše RAM neustále používána a uchovává si obrázky předchozích snímků, i když jste o mnoho snímků vpřed. Uzavřením Show 1 uvolníte tyto zdroje.