Skip to content
MS Office

Jak zrušit schůzku v aplikaci Outlook

19 de Červenec de 2021
GettyImages 908141098 3f32b99be118407e9df8f681f16c7471

Co je třeba vědět

  • Zrušit: Zobrazit přepínač > Kalendář > vybrat schůzku. V Setkání karta> Zrušit schůzku > uveďte důvod> Odeslat zrušení.
  • Opakující se schůzky: Kalendář > vybrat schůzku> Jen tohle. Výskyt schůzky > Zrušit schůzku > Vymazat. Uveďte důvod> Poslat.
  • Změna časového harmonogramu: Otevřete kalendář a vyberte schůzku. Změňte jakékoli podrobnosti a poskytněte vysvětlení. lis Odeslat aktualizaci.

Tento článek vysvětluje, jak zrušit schůzky v Outlooku, včetně opakovaných schůzek, odebrání účastníků a přeplánování. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 a Outlook 2013.

Zrušení schůzky

Zrušení schůzky a její odebrání z kalendáře v desktopové aplikaci Outlook:

  1. Přejít na Zobrazit přepínač a vyberte Kalendář.

  2. Najděte schůzku v kalendáři a poklepejte na ni.

    Kalendář aplikace Outlook zobrazující naplánované schůzky.

  3. V pozvánce na schůzku přejděte na ikonu Setkání kartu a vyberte Zrušit schůzku. Pozvánka na schůzku se změní na zrušení schůzky.

    Zpráva o zrušení schůzky aplikace Outlook.

  4. Do zrušení schůzky zadejte zprávu s vysvětlením důvodu, proč byla schůzka zrušena.

    Je zadán důvod pro zrušení schůzky.

  5. Vybrat Odeslat zrušení.

    Zpráva o zrušení schůzky v kalendáři aplikace Outlook zobrazující zrušenou schůzku.

  6. Schůze je odebrána z kalendáře a účastníci obdrží e-mailovou zprávu o zrušení, stejně jako byste to měli na připomenutí schůzky.

Zrušte individuální opakující se schůzku

Pokud potřebujete zrušit pouze jednu schůzku v sadě opakovaných schůzek, vyberte ji v kalendáři a odeberte ji. Zrušení jednotlivé schůzky v sadě opakujících se schůzek:

  1. Přejděte do kalendáře a vyberte opakovanou schůzku, kterou chcete zrušit.

    Výběr schůzky v kalendáři aplikace Outlook.

  2. Po zobrazení výzvy vyberte Jen tohle.

    Volba otevření jedné instance schůzky.

  3. Přejít na Výskyt schůzky kartu a vyberte Zrušit schůzku.

    Kalendář aplikace Outlook zobrazující řadu opakujících se schůzek.

  4. Potvrďte odstranění na schůzce výběrem Smažte tento výskyt.

    Volba odstranění jednoho výskytu schůzky.

  5. Při zrušení schůzky vytvořte zprávu s vysvětlením důvodu zrušené schůzky.

    Přidání důvodu pro zrušení schůzky.

  6. Vybrat Odeslat zrušení.

    Zpráva o zrušení schůzky aplikace Outlook zobrazující zrušenou opakující se schůzku.

  7. Schůzka je odstraněna z kalendáře a zrušení schůzky je odesláno účastníkům.

Zrušte budoucí opakující se schůzky

Pokud nastavíte sérii schůzek, které se budou opakovat až do data v budoucnu, a chcete zrušit všechny tyto schůzky, odešlete aktualizaci schůzky s novým datem ukončení série. Zrušení opakovaných schůzek po určitém datu:

  1. Přejít na Kalendář a poklepejte na libovolnou schůzku v sérii.

    Výběr schůzky v kalendáři aplikace Outlook.

  2. V Otevřete opakující se položku v dialogovém okně vyberte Celá série a vyberte OK.

    Výběrem otevřete sérii schůzek v kalendáři v Outlooku.

  3. V pozvánce na schůzku vyberte Opakování.

    Zpráva o zrušení schůzky aplikace Outlook pro opakované schůzky.

  4. V Opakování schůzky v dialogovém okně vyberte Konec a zadejte datum, které předchází datu, kdy chcete uspořádat poslední schůzku.

    Výběr nového data ukončení schůzky v Outlooku.

  5. Vybrat OK.

    Dialogové okno Opakování schůzky aplikace Outlook.

  6. V oblasti zpráv vytvořte zprávu pro všechny účastníky, která jim řekne, proč jsou budoucí schůzky zrušeny.

    Byl zadán důvod pro změny kalendáře.

  7. Vybrat Odeslat aktualizaci.

    Zpráva o zrušení schůzky aplikace Outlook zobrazující zrušení řady opakujících se schůzek.

  8. Opakující se schůzky, které jsou po datu ukončení, jsou z kalendáře odstraněny a účastníkům je zaslán aktualizační e-mail. Tento přístup funguje nejlépe pro schůzky bez mnoha úprav série, protože aktualizace zpětně upravuje kalendáře účastníků.

Přeplánujte schůzku

Když se plány změní a chcete změnit čas nebo datum schůzky naplánované v Outlooku, přeplánujte to. Přeplánování schůzky v desktopové aplikaci Outlook:

  1. Přejděte do kalendáře a dvakrát klikněte na schůzku.

    Výběr instance schůzky k otevření.

  2. Změňte datum, čas a všechny další podrobnosti schůzky, které se změnily.

    Změna podrobností schůzky v Outlooku.

  3. Napište zprávu vysvětlující změnu.

    Zpráva je zadána do schůzky.

  4. Vybrat Odeslat aktualizaci.

    Zpráva o aktualizaci aktualizace aplikace Outlook.

  5. Změna podrobností schůzky v kalendáři a účastníkům se odešle e-mail s aktualizací schůzky.

Odebrání účastníka ze schůzky

Pokud se někdo na schůzku nedostane, odeberte ji z pozvánky na schůzku. Odebrání účastníka:

  1. Přejděte do kalendáře a dvakrát klikněte na schůzku.

    Otevření schůzky v kalendáři aplikace Outlook.

  2. V pozvánce na schůzku přejděte na ikonu Asistent plánování záložka.

    Výběr asistenta plánování.

  3. V Všichni účastníci seznamu zrušte zaškrtnutí políčka vedle osoby, kterou chcete odebrat.

    Zrušení výběru účastníka schůzky aplikace Outlook.

  4. Vybrat Poslat.

    Asistent plánování Outlook zobrazující odstraněného účastníka.

  5. V Odeslat aktualizaci účastníkům v dialogovém okně vyberte buď Zasílat aktualizace pouze přidaným nebo odstraněným účastníkům nebo Zasílat aktualizace všem účastníkům.

    Volba komu zasílat aktualizace v Outlooku.

  6. Vybrat OK.

    Dialogové okno Odeslat aktualizaci účastníkům Outlook.

  7. Aktualizace schůzky se odešle vybraným účastníkům.