K převodu textu na čísla použijte funkci aplikace VALUE

Funkce HODNOTA v aplikaci Excel se používá k převodu čísel, která byla zadána jako textová data, na číselné hodnoty, aby mohla být data použita ve výpočtech. Informace v tomto článku platí pro Excel verze 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Mac.

SUMA a PRŮMĚR a textová data

Excel automaticky převádí problémová data tohoto druhu na čísla, takže funkce HODNOTA není vyžadována. Pokud však data nejsou ve formátu, který Excel rozpoznává, mohou být data ponechána jako text. Když nastane tato situace, určité funkce, například SUM nebo PRŮMĚR, ignorují data v těchto buňkách a dojde k chybám výpočtu. Například v řádku 5 na obrázku výše se funkce SUM používá k součtu dat v řádcích 3 a 4 ve sloupcích A a B s těmito výsledky:

• Data v buňkách A3 a A4 se zadávají jako text. Funkce SUM v buňce A5 ignoruje tato data a vrací výsledek nula.
• V buňkách B3 a B4 funkce HODNOTA převádí data v A3 a A4 na čísla. Funkce SUM v buňce B5 vrací výsledek 55 (30 + 25).

Výchozí zarovnání dat v aplikaci Excel

Textová data se zarovnají vlevo v buňce. Čísla a data jsou zarovnána vpravo. V příkladu se data v A3 a A4 zarovnají na levé straně buňky, protože byla zadána jako text. V buňkách B2 a B3 byla data převedena na číselná data pomocí HODNOTY funkce a zarovná se vpravo.

Syntaxe a argumenty funkce VALUE

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje její název, závorky a argumenty. Syntaxe pro VALUE funkce je:

Text (povinné) jsou data, která mají být převedena na číslo. Argument může obsahovat:

• Skutečná data uzavřená v uvozovkách. Viz řádek 2 výše uvedeného příkladu.
• Odkaz na buňku k umístění textových dat v listu. Viz řádek 3 příkladu.

#HODNOTA! Chyba

Pokud data zadaná jako argument Text nelze interpretovat jako číslo, vrátí Excel #HODNOTA! chyba, jak je znázorněno na řádku 9 příkladu.

Převeďte textová data na čísla pomocí funkce HODNOTA

Níže jsou uvedeny kroky použité k zadání funkce HODNOTA B3 ve výše uvedeném příkladu pomocí dialogového okna funkce. Případně kompletní funkce = HODNOTA (B3) lze zadat ručně do buňky listu.

1. Vyberte buňku B3 aby se stala aktivní buňkou.
2. Vybrat Vzorce záložka.
3. Vybrat Text otevřete rozevírací seznam funkcí.
4. Vybrat HODNOTA v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce.
5. V dialogovém okně vyberte ikonu Text čára.
6. Vyberte buňku A3 v tabulce.
7. Vybrat OK k dokončení funkce a návratu do listu.
8. Číslo 30 se objeví v buňce B3. Je zarovnán na pravé straně buňky, což znamená, že je nyní hodnotou, kterou lze použít ve výpočtech.
9. Vyberte buňku E1 pro zobrazení kompletní funkce =HODNOTA (B3) v řádku vzorců nad listem.

Převést data a časy

Funkci HODNOTA lze také použít k převodu dat a časů na čísla. Přestože jsou data a časy uloženy jako čísla v aplikaci Excel a není nutné je před použitím ve výpočtech převádět, změna formátu dat usnadní pochopení výsledku. Excel ukládá data a časy jako pořadová čísla nebo pořadová čísla. Každý den se počet zvyšuje o jednu. Částečné dny se zadávají jako zlomky dne – například 0,5 za půl dne (12 hodin), jak je uvedeno v řádku 8 výše.