Skip to content
MS Office

Naplánujte odeslání e-mailu na později v aplikaci Outlook

26 de Červenec de 2021
schedule emails in outlook 1173683 836b8019af7c4e418e2601406bc0b2fb

Co je třeba vědět

  • Jít do Možnosti > Zpoždění dodávky, poté vyberte Nedoručujte dříve zaškrtávací políčko v Vlastnosti dialog. Nastavte datum a čas doručení.
  • Chcete-li změnit čas nebo datum dodání, přejděte na K odeslání složku, otevřete e-mail a vyberte Možnosti > Zpoždění dodávky.
  • Chcete-li odložit doručení všech e-mailů, vyberte ikonu Soubor karta, přejděte na Pravidla a upozornění > Spravujte pravidla a upozorněnía vytvořte vlastní pravidlo.

Tento článek vysvětluje, jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a Outlook pro Microsoft 365.

Plánování zpožděného doručování e-mailů v aplikaci Outlook

Microsoft Outlook podporuje plánování odesílání e-mailových zpráv na pozdější datum a čas namísto okamžitého odesílání.

  1. Vybrat Nový Email. Nebo vyberte existující e-mail a vyberte Odpověď, Odpovědět všemnebo Vpřed.

  2. V okně zprávy vytvořte a adresujte zprávu.

    Nově vytvořený e-mail v Outlooku.

  3. Přejít na Možnosti kartu a vyberte Zpoždění dodávky.

    Otevřený e-mail se zvýrazněným tlačítkem Zpoždění doručení v Outlooku.

  4. V Vlastnosti dialog, pod Možnosti doručení, vybrat Nedoručujte dříve zaškrtávací políčko.

    Zobrazí se vlastnosti e-mailu, které zobrazují a plánují zpoždění doručení.

  5. Nastavte datum a čas, kdy chcete e-mail odeslat.

    Nastavení času se zpožděním e-mailu.

  6. Vybrat Zavřít.

    Zavření dialogového okna Zpožděné doručení.

  7. V okně zprávy vyberte Poslat.

    Výběrem odešlete e-mail v aplikaci Outlook.

  8. Přejít na K odeslání ve složce najdete e-mailové zprávy, které jsou naplánovány, ale ještě nebyly odeslány.

    Zpožděné doručení e-mailu ve složce Pošta k odeslání v Outlooku.

  9. Chcete-li změnit čas nebo datum doručení, otevřete e-mail v samostatném okně a vyberte Možnosti > Zpoždění dodávkya přeplánujte jiný čas odeslání.

    Změna data a času nebo času pro zpoždění doručení e-mailu.

  10. Chcete-li odeslat naplánovaný e-mail okamžitě, otevřete zprávu v samostatném okně a vraťte se na Zpoždění dodávky obrazovce zrušte zaškrtnutí políčka vedle Nedoručujte dřívea potom stiskněte Zavřít následován Poslat.

    Vypnutí zpoždění doručení v Outlooku.

Vytvořte zpoždění odeslání pro všechny e-maily

Můžete vytvořit šablonu e-mailové zprávy, která automaticky zahrnuje zpoždění odeslání pro všechny zprávy, které vytvoříte a odešlete. To je užitečné, pokud často měníte e-mail, který jste právě odeslali, nebo jste odeslali e-mail, který jste litovali, že jste poslali narychlo. Přidáním výchozího zpoždění ke všem vašim e-mailům zabráníte jejich okamžitému odeslání. To vám dává příležitost provést změny nebo je zrušit, pokud je ve zpoždění, které vytvoříte. Vytvoření šablony e-mailu se zpožděním odeslání:

  1. Přejít na Soubor záložka.

    Nabídka souborů v Outlooku.

  2. Pod Info > Pravidla a upozornění, vyberte Spravujte pravidla a upozornění.

    Výběr správy pravidel a upozornění v Outlooku.

  3. V Pravidla a upozornění, jděte do Pravidla e-mailu kartu a vyberte Nové pravidlo.

    Zobrazení dialogového okna nových pravidel v aplikaci Outlook.

  4. V Průvodce pravidly, jděte do Začněte od prázdného pravidla části, vyberte Použít pravidlo na zprávy, které posílám, poté vyberte Další.

    Výběr pravidla pro odeslané zprávy.

  5. V Vyberte podmínky seznamu zaškrtněte políčka u možností, které chcete použít na odeslané zprávy. Chcete-li na všechny zprávy použít zpožděné odeslání, zrušte zaškrtnutí všech políček. Poté vyberte další.

    Volba, co dělat s prázdným pravidlem.

  6. Pokud jste zrušili zaškrtnutí všech políček, zobrazí se potvrzovací pole. Vybrat Ano použít pravidlo na všechny odeslané zprávy.

    Potvrzení, že pravidlo zpoždění bude použito na všechny odeslané zprávy.

  7. V Vyberte akci seznamu vyberte odložit doručení o několik minut zaškrtávací políčko.

    Výběr akce k odložení doručení o nenastavený počet minut.

  8. V Upravte popis pravidla seznamu vyberte počet.

    Výběr řady možností v Outlooku.

  9. V Odložené doručení V dialogovém okně zadejte počet minut, po které chcete odložit e-maily před jejich odesláním. Maximum je 120 minut. Poté vyberte OK.

    Nastavení zpoždění o 3 minuty pro doručení.

  10. V Průvodce pravidly, vyberte další.

    Výběrem Další pokračujte v Průvodci pravidly.

  11. Vyberte jakékoli výjimky a poté vyberte další.

    Zobrazení pravidel zpoždění doručení před uložením.

  12. V Zadejte název tohoto pravidla do textového pole zadejte popisný název.

    Pojmenování nového pravidla e-mailu pro zpožděné doručení.

  13. Vybrat Zapněte toto pravidlo zaškrtávací políčko, pokud ještě není zaškrtnuto.

    Výběrem zapnete pravidlo.

  14. Vybrat Dokončit.

    Výběrem možnosti Dokončit dokončíte nové pravidlo.

  15. V Pravidla a upozornění v dialogovém okně vyberte OK použít změny.

    Potvrzení vytvoření pravidla.

  16. Když vyberete Poslat u libovolného e-mailu je uložen ve složce Pošta k odeslání nebo Koncepty, kde čeká na zadanou dobu před odesláním.

    Bylo vytvořeno nové pravidlo pro zpoždění doručení.

Co se stane, když Outlook není spuštěn v době dodání?

Pokud aplikace Outlook není otevřena a spuštěna v době, kdy zpráva dosáhne plánovaného času doručení, zpráva se nedoručí. Při příštím spuštění aplikace Outlook se zpráva odešle okamžitě.

Co se stane, když v době dodání není připojení k internetu?

Pokud nejste připojeni k internetu v době plánovaného doručení a Outlook je otevřený, Outlook se pokusí doručit e-mail v zadaný čas, ale nezdaří se. Zobrazí se chybové okno Průběh odesílání a přijímání aplikace Outlook. Outlook se také automaticky pokusí odeslat znovu později. Po obnovení připojení Outlook odešle zprávu. Pokud je aplikace Outlook nastavena na práci v režimu offline v naplánovaném čase doručení, Outlook ji automaticky odešle, jakmile účet použitý pro zprávu znovu pracuje online.