Skip to content
MS Office

Obnovte stav důležitosti e-mailů aplikace MS Outlook

8 de Červenec de 2021
important 2508600 1920 1b0592c20bcb45b5992f6a095afbdc12

Změna priority zprávy v Microsoft Outlooku je pro lidi jednoduchý způsob, jak vám ukázat, že jejich e-mail je kritický a měl by se na ně co nejdříve podívat. Pokud některé z vašich kontaktů používají příznak s vysokou prioritou více, než by měly, vytvořte v aplikaci Microsoft Outlook pravidlo, které automaticky sníží důležitost jejich e-mailů, pokud je odesílají s vysokou důležitostí. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.

Snižte stav důležitosti e-mailu

Když snížíte stav důležitosti e-mailů odesílatele, e-mail se tím neodstraní ani neprovede žádné další změny. Snižuje pouze důležitost od nejvyšší po normální, aby měla zpráva stejný stav jako běžné zprávy.

  1. Vybrat Soubor > Info > Spravujte pravidla a upozornění.

  2. V Pravidla a upozornění v dialogovém okně přejděte na Pravidla e-mailu a vyberte Nové pravidlo.

    Vytváření nového pravidla v Outlooku.

  3. V Průvodce pravidly, jděte do Začněte od prázdného pravidla sekci a vyberte Použít pravidlo na zprávy, které dostávám.

    Je otevřen Průvodce pravidly, kde je zvýrazněno použití pravidla pro zprávy, které dostávám.

  4. Vybrat další.

  5. Vybrat od lidí nebo veřejné skupiny Zaškrtněte políčko a poté zaškrtněte políčko označeno jako důležité zaškrtávací políčko.

    Přidání podmínek k novému pravidlu v Průvodci pravidly Outlooku.

  6. V Krok 2 části, vyberte lidé nebo veřejná skupina.

  7. V Adresa pravidla V dialogovém okně vyberte kontakt, na kterého by se toto pravidlo mělo vztahovat, a vyberte Z. Přidejte libovolný počet kontaktů. Vyberte kontakty ze svého adresáře nebo zadejte jejich e-mailové adresy ručně. Pokud je zadáváte ručně, oddělte každou e-mailovou adresu středníkem (;).

    Hledání kontaktu pro přidání k novému pravidlu.

  8. Vybrat OK.

  9. V Průvodce pravidly, jděte do Krok 2 sekci a vyberte důležitost.

  10. Vybrat Důležitost šipku rozevíracího seznamu a vyberte Vysoký nastavit pravidlo pro sledování tohoto typu e-mailu.

  11. Vybrat OK uložit a opustit Důležitost okno.

  12. Vybrat další.

    Zobrazení důležitosti částečně vytvořeného pravidla.

  13. Vybrat označit jako důležité Zaškrtávací políčko sdělit aplikaci Outlook, co dělat se zprávami označenými jako vysoce důležité.

    Výběr nové úrovně důležitosti pro nastavení e-mailů.

  14. V Krok 2 části, vyberte důležitost.

  15. Vybrat Důležitost šipku rozevíracího seznamu vyberte Normální, poté vyberte OK. Tím se vrátí všechny důležité e-maily od vybraných kontaktů k normálním.

  16. Vybrat další.

  17. V Existují nějaké výjimky na obrazovce Průvodce pravidly vyberte další.

  18. Zadejte popisný název pravidla.

    Pojmenování nového pravidla v Průvodci pravidly v Outlooku.

  19. Vybrat Dokončit pro uložení pravidla a ukončení Průvodce pravidly.

  20. V dialogovém okně upozornění vyberte OK.

  21. Vaše nové pravidlo je uvedeno v pravidlech e-mailu.

    Zobrazení nově vytvořeného pravidla důležitosti v části Pravidla a upozornění v aplikaci Outlook.

  22. Vybrat OK zavřít Pravidla a upozornění dialogové okno.