Do tabulky aplikace Excel jste vložili spoustu práce, nenechte ji vyklouznout, protože jste ji zapomněli uložit. Tyto tipy vám pomohou zajistit vaši práci v bezpečí a uložit ji pro příště, kdy budete potřebovat tento důležitý soubor. Pokud chcete svou práci sdílet, uložte sešit ve formátu PDF. Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pro Microsoft 365 a Excel pro Mac.
Použijte klávesové zkratky pro uložení aplikace Excel
Existují tři způsoby, jak uložit soubor v aplikaci Excel:
- Vybrat Soubor > Uložit jako. V aplikaci Excel 2019 vyberte Soubor > Uložit kopii.
- Vybrat Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.
- Použijte Ctrl+S klávesová zkratka.
Pokud pracujete na počítači Mac, použijte místo klávesy Control klávesu Command.
První uložení
Při prvním uložení souboru je třeba v souboru zadat dvě informace Dialogové okno Uložit jako. Zadejte název souboru a vyberte umístění, kam bude uložen. Názvy souborů mohou obsahovat až 255 znaků včetně mezer.
Ukládejte často
Použití Ctrl + S je snadný způsob ukládání dat. Tuto zkratku používejte často, alespoň každých pět minut, aby nedošlo ke ztrátě dat.
Připnout ukládání míst
Pokud určité soubory nebo složky často otevíráte v aplikaci Excel, připněte je na seznam naposledy otevřených souborů. Díky tomu bude umístění snadno přístupné v horní části seznamu Nedávné. Počet míst, která lze připnout, není nijak omezen. Chcete-li připnout místo pro uložení:
-
Chcete-li připnout složku, vyberte Soubor > Uložit jako.
-
Vybrat Nedávno a na pravé straně okna najeďte kurzorem na sešit nebo složku, kterou chcete připnout. Pro dané místo se zobrazí malý vodorovný obrázek připínáčku.
-
Vybrat kolík pro dané místo. Složka se přesune do seznamu Připnuto a vodorovný připínáček se změní na svislý připínáček.
-
Chcete-li uvolnit místo, vyberte ikonu svislý čep změnit jej zpět na vodorovný kolík a odebrat jej ze seznamu Připnuto.
Uložte pracovní listy aplikace Excel jako soubory PDF
Pokud chcete kopii listu nebo celého sešitu, který nikdo nemůže upravovat a každý může prohlížet, převádět nebo ukládat soubory aplikace Excel ve formátu PDF. Soubor PDF (Portable Document Format) umožňuje ostatním prohlížet dokumenty, aniž by potřebovali původní program, například Excel, nainstalovaný v počítači. Uživatelé místo toho soubor otevřou pomocí bezplatného programu pro čtení PDF, jako je Adobe Acrobat Reader.
Uložení aktivního listu ve formátu PDF
Při ukládání souboru ve formátu PDF je ve výchozím nastavení pouze aktuální nebo aktivní list (list na obrazovce), je uložen. Postup uložení listu aplikace Excel do formátu PDF:
-
Vybrat Soubor.
-
Vybrat Uložit jako otevřete okno Uložit jako.
-
Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit.
-
Zadejte název souboru.
-
Vybrat Uložit jako typ šipka dolů.
-
Procházením seznamu vyhledejte a vyberte PDF (* .pdf).
-
Vybrat Uložit uložit soubor ve formátu PDF a zavřít okno.
Uložit celý sešit ve formátu PDF
Výchozí možnost Uložit jako uloží pouze aktuální list ve formátu PDF. Podle následujících pokynů uložíte celý sešit jako soubor PDF:
-
Vybrat Soubor > Uložit jako.
-
Vybrat Procházet otevřete dialogové okno Uložit jako.
-
Vybrat Uložit jako typ otevřete rozevírací seznam a vyberte PDF. Tlačítko Možnosti se zobrazí v dialogovém okně Uložit jako.
-
Vybrat Možnosti otevřete dialogové okno Možnosti.
-
Vybrat Celý sešit v sekci Publikovat co.
-
Vybrat OK pro návrat do dialogového okna Uložit jako.
-
Vybrat Uložit uložit sešit ve formátu PDF a zavřít dialogové okno.
Automatické ukládání na OneDrive
Pokud používáte Microsoft 365, Excel automaticky uloží vaši práci, když se rozhodnete ukládat soubory do svého cloudového účtu úložiště OneDrive. Když se vaše soubory ukládají na OneDrive, dokumenty se ukládají automaticky každých několik sekund, což eliminuje potřebu nepřetržitého výběru Uložit nebo používání klávesových zkratek. Aby funkce AutoSave fungovala, ukládejte dokumenty do umístění ve složce OneDrive. Funkce AutoSave nefunguje s žádným umístěním na vašem PC nebo Mac. Pokud máte Microsoft 365 a ukládáte své soubory na OneDrive, povolte Automatické ukládání výběrem přepínače v levém horním rohu obrazovky aplikace Excel. Je-li tato funkce povolena, bude přepínač říkat Zapnuto. Chcete-li funkci vypnout a ručně uložit práci, změňte ji na Vypnuto.