V tabulkových programech, jako jsou Excel a Tabulky Google, je k dispozici několik různých objednávek řazení v závislosti na typu dat, která třídíte.
Pořadí řazení vzestupně vs. sestupně
U textových nebo číselných hodnot jsou dvě možnosti pořadí řazení vzestupně a klesající. V závislosti na typu dat ve vybraném rozsahu budou tyto objednávky řazení třídit následujícími způsoby:
Pro vzestupné řazení
- Třídit od A do Z – pro textová data
- Třídit od nejmenšího po největší – pro číselná data
- Řadit od nejstaršího po nejnovější – pro data nebo čas
Pro sestupné řazení
- Třídit Z až A – pro textová data
- Seřadit od největšího po nejmenší – pro číselná data
- Třídit od nejnovějších po nejstarší – pro data data a času
Řazení podle barev a řazení
Kromě řazení podle hodnot, například textu nebo čísel, má Excel vlastní možnosti řazení, které umožňují řazení podle barvy pro barvu textu / písma, barvu buňky a ikony podmíněného formátování.
Výchozí nastavení řazení
Většina tabulkových programů, jako je Microsoft Excel a Tabulky Google, používá následující výchozí pořadí řazení pro různé typy dat, ale možnosti se mohou mezi verzemi aplikací stále lišit:
- Prázdné buňky: Ve vzestupném i sestupném pořadí řazení jsou prázdné buňky vždy umístěny jako poslední.
- Čísla: Záporná čísla jsou považována za nejmenší hodnoty, takže největší záporné číslo je vždy první ve vzestupném pořadí řazení a poslední v sestupném pořadí, například:
- Vzestupně: -3, -2, -1,0,1,2,3
- Sestupné pořadí: 3,2,1,0, -1, -2, -3
- Termíny: Za nejstarší datum se považuje menší hodnota nebo menší než poslední nebo nejnovější datum, například:
- Vzestupně (od nejstaršího po nejnovější): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
- Sestupné pořadí (od nejnovějšího po nejstarší): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
- Alfanumerické údaje: Kombinace písmen a čísel, alfanumerická data jsou považována za textová data a každý znak je řazen zleva doprava podle znaku po znaku.
- Logická nebo logická data: Pouze hodnoty PRAVDA nebo NEPRAVDA a NEPRAVDA je považována za méně hodnotnou než PRAVDA.
Skryté řádky a sloupce a řazení
Skryté řádky a sloupce dat se během třídění nepřesouvají, takže je třeba je před skrytím znovu zobrazit. Pokud je například řádek 7 ve vaší tabulce skrytý a je součástí rozsahu dat, který je tříděn, zůstane místo toho, aby byl přesunut na správné místo v důsledku řazení. Ponechání skrytých řádků a sloupců může významně bránit přesnosti řazení dat. Nezapomeňte odkrýt všechny řádky nebo sloupce, které by měly být seřazeny podle vašich dat. Stejná myšlenka následuje pro skryté sloupce dat. Při třídění podle sloupců, pokud je sloupec B před tříděním skrytý, zůstane jako sloupec B a nebude přeuspořádán s ostatními sloupci v seřazeném rozsahu.