Když musíte zkombinovat několik dokumentů, ale nechcete projít potížemi s jejich ručním slučováním a konsolidací formátování, proč nevytvořit jeden hlavní dokument? Funkce hlavního dokumentu zpracovává čísla stránek, rejstřík a obsah. Tento postup platí pro Word 2019, 2016 a Word pro Microsoft 365.
Co je hlavní soubor?
A hlavní soubor zobrazuje odkazy na jednotlivé soubory Wordu. Obsah těchto vnořených dokumentů není v hlavním dokumentu, jsou pouze odkazy na ně. To znamená, že editace vnořených dokumentů je snadná, protože to můžete udělat individuálně, aniž byste narušili ostatní dokumenty. Úpravy provedené v samostatných dokumentech se navíc automaticky aktualizují v hlavním dokumentu. I když na dokumentu pracuje více než jedna osoba, můžete prostřednictvím hlavního dokumentu odeslat různé jeho části různým lidem.
Jak vytvořit hlavní dokument
Podle tohoto postupu vytvoříte nový hlavní dokument:
-
Vytvořte nový dokument a poté jej uložte, i když je stále prázdný.
-
Otevřete Obrysové zobrazení výběrem Pohled nabídka, poté ze skupiny Pohledy vyberte Obrys.
-
Vybrat Zobrazit dokument možnost ze skupiny Hlavní dokument. Tato možnost přidá do této skupiny několik dalších tlačítek.
-
Vybrat Vložit a poté vyberte vnořený dokument. Řešení jednotlivých varování, jakmile se objeví. Například identické názvy stylů mezi hlavním dokumentem a vnořeným dokumentem vyvolávají možnost přejmenování stylů v vnořeném dokumentu.
-
Přidejte další vnořené dokumenty. Na pořadí záleží; hlavní dokument zobrazí vnořené dokumenty v pořadí, v jakém je přidáváte.
Tipy pro hlavní dokumenty
Pomocí hlavního dokumentu poskytněte finálnímu produktu nějaký strukturální rámec – například běžné záhlaví a obsah. Vnořené dokumenty si obecně zachovají původní formátování, pokud je nepřepíšete v hlavním dokumentu. Nejlepším případem použití pro hlavní dokumenty je pravděpodobně vydávání knih. Místo jednoho velkého 1 000stránkového souboru s masivní vesmírnou operou napište každou kapitolu nebo část do samostatného souboru a pomocí hlavního dokumentu je zkondenzujte do jednoho souboru.