Outlook a Outlook.com nabízejí jednoduché vyhledávání k nalezení určitých e -mailů, ale když je hledání složité, vytvářejte dotazy pomocí operátorů vyhledávání. Hledejte podle odesílatele, předmětu, složky, data a období. Nebo vyhledejte zprávy s přílohami. Potom spojte operátory a výrazy pomocí AND a OR a závorek pro prioritu a seskupování. Pokyny v tomto článku platí pro aplikaci Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook pro Microsoft 365 a Outlook Online.
Jak používat vyhledávací operátory aplikace Outlook
Chcete -li v aplikaci Outlook vyhledávat e -maily přesně pomocí operátorů vyhledávání, zadejte do pole Hledat klíčová slova pro vyhledávání. Pole Hledat v aplikaci Outlook Online je v horní části stránky v záhlaví. Pole Hledat v desktopových aplikacích aplikace Outlook je nad seznamem zpráv.
K sestavení dotazu použijte následující operátory vyhledávání:
-
předmět: – Vyhledá v předmětu všech e -mailů zadané slovo. Příklad: předmět: test najde e -maily obsahující toto slovo test v Předmětu.
-
z: – Hledá Z řádek pro e -maily od zadaného odesílatele nebo domény. Příklad: z:@example.com hledá Z řádek každé e -mailové zprávy a najde e -maily od [email protected] stejně jako ti z [email protected]a další e -maily, které obsahují @example.com.
-
na: – Hledá Na řádek pro e -maily adresované zadanému příjemci. Příklad: na: [email protected] hledá Na řádek každé e -mailové zprávy a najde e -maily adresované na [email protected].
-
kopie: – Hledá Kopie řádek pro určené příjemce e -mailů. Příklad: kopie: [email protected] hledá Kopie řádek každé e -mailové zprávy a najde e -maily adresované na [email protected].
-
před: – Vyhledává e -maily odeslané nebo přijaté před daným datem. Příklad: přijato <01/01/2019 najde e -maily, které byly odeslány nebo přijaty před 1. lednem 2019.
-
po: – Hledá poštu odeslanou nebo přijatou po daném datu. Příklad: přijato> 31.12.2017 vyhledá e -maily, které byly odeslány nebo přijaty po 31. prosinci 2017. Kombinovat před: a po: najít e -maily odeslané nebo přijaté během zadaného časového období. Příklad: Přijato <31.12.2017> 01/01/2019 najde e -maily odeslané nebo přijaté v průběhu roku 2018.
-
datum: – Vyhledá odeslanou nebo přijatou poštu v dané datum. Použití <, <=, > = a >, pro vyhledání dat kratších než (před) a větších než (po) daném datu. Pro obdržel:, zadejte datum ve formátu mm/dd/rrrr nebo použijte včera nebo minulý týden pokud však používáte Outlook.com pro druhý jmenovaný, musíte jej dát do uvozovek (přijato: „minulý týden“).
-
složka: – Hledá poštu v zadané složce. Příklad: složka: archiv najde e -maily v Archiv složku. Tento příkaz nebude fungovat na Outlook.com.
-
má: přílohu: – Hledá poštovní zprávy, které mají alespoň jednu přílohu souboru. Příklady: hasattachment: true a má: přílohu vrátit všechny zprávy obsahující přílohy.
-
hasattachment: false – Hledá pouze zprávy, ke kterým nejsou připojeny žádné soubory.
-
A (velká písmena) – Kombinuje výrazy ve vyhledávání, takže musí být přítomny oba. Toto je výchozí, pokud není přítomen žádný kombinovaný operátor. Příklad: kočka a pes zobrazí výsledky, které mají obě slova kočka a Pes.
-
NEBO (velká písmena) – Kombinuje hledané výrazy tak, aby se ve výsledcích hledání vrátil jeden z výrazů nebo oba výrazy. Příklad: kočka NEBO pes zobrazí výsledky obou kočka nebo Pes.
-
() – Určuje prioritu hledaných výrazů. Pomocí závorek zadejte datum, časové období, adresu nebo jiné informace. Příklad: od: john (přijato: 1/1/19 nebo přijato: 2/2/19) hledá Z řádek pro zprávy od Johna, které byly přijaty 1. ledna 2019 nebo 2. února 2019.