Power Pivot pro Excel: Co to je a jak jej používat

Máte data a spoustu z nich. Pokud chcete všechna tato data analyzovat, naučte se používat doplněk Power Pivot s Excelem k importu datových sad, identifikaci vztahů, vytváření kontingenčních tabulek a vytváření kontingenčních grafů. Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013 a Excel pro Microsoft 365.

Jak získat doplněk Excel Power Pivot

Power Pivot vám dává sílu obchodních poznatků a analytické aplikace. K vývoji datových modelů a provádění výpočtů nepotřebujete speciální školení. Musíte jej pouze povolit, než jej budete moci použít.

1. Otevřeno Vynikat.

2. Vybrat Soubor > Možnosti.

3. Vybrat Doplňky.

   

4. Vybrat Spravovat rozevírací nabídku a poté vyberte Doplňky COM.

   

5. Vybrat Jít.

   

6. Vybrat Microsoft Power Pivot pro Excel.

   

7. Vybrat OK. Do aplikace Excel je přidána karta Power Pivot.

Postupujte společně s výukovým programem

Pokud chcete rychle začít pracovat s Power Pivotem, učte se příkladem. Microsoft má k dispozici zdarma několik ukázkových datových sad, které obsahují nezpracovaná data, datový model a příklady analýzy dat. Jedná se o skvělé výukové nástroje, které poskytují přehled o tom, jak odborníci analyzují velká data. Tento kurz používá ukázkový sešit Microsoft Student Data Model. Odkaz na stažení ukázkového sešitu a vyplněného datového modelu najdete v první poznámce na stránce. Data v tomto ukázkovém sešitu aplikace Excel mají následující:

• Sešit obsahuje čtyři pracovní listy.
• Každý list obsahuje související data, což znamená, že alespoň jeden záhlaví sloupce na listu odpovídá záhlaví sloupce v jiném listu.
• Data v každém listu jsou formátována jako tabulka.
• Každá buňka v tabulce obsahuje data. V tabulkách nejsou žádné prázdné buňky, řádky nebo sloupce.

Na webu Microsoftu jsou další ukázkové datové sady. Prozkoumejte tyto výukové zdroje:

• Stáhněte si data z databáze Microsoft Access, která popisuje olympijské medaile.
• Stáhněte si tři ukázky Business Intelligence, které ukazují, jak používat Power Pivot k importu dat, vytváření vztahů, vytváření kontingenčních tabulek a navrhování kontingenčních grafů.

Před použitím jakékoli datové sady ji vyčistěte. Pomocí funkce CLEAN aplikace Excel se můžete zbavit netisknutelných znaků, spustit kontrolu pravopisu, odstranit duplicitní řádky dat, převést čísla a data do správného formátu a uspořádat data.

Jak přidat data do souboru aplikace Excel a vytvořit datový model

Shromáždili jste data, která potřebujete. Nyní je čas importovat vaše datové sady do Excelu a automaticky vytvořit datový model. Datový model je podobný relační databázi a poskytuje tabulková data použitá v kontingenčních tabulkách a kontingenčních grafech. Pokud potřebujete data pro školní úkol, pracovní projekt nebo pro pokračování v tomto kurzu, najdete na GitHubu úžasné veřejné datové sady. Import dat aplikace Excel do datového modelu Power Pivot:

1. Otevřete prázdný list a uložte soubor s jedinečným názvem.

2. Vybrat Data, poté vyberte Získat data > Ze souboru > Ze sešitu otevřít Importovat data dialogové okno.

   

   V aplikaci Excel 2013 vyberte Power Query > Získejte externí data a vyberte zdroj dat.

3. Přejděte do složky obsahující soubor Excel, vyberte soubor a poté vyberte Import otevřít Navigátor.

   

4. Zaškrtněte políčko pro Vyberte více položek.

   

5. Vyberte tabulky, které chcete importovat. Když importujete dvě nebo více tabulek, Excel automaticky vytvoří datový model.

   

6. Vybrat Zatížení importovat datové tabulky do datového modelu.

   

7. Chcete-li se ujistit, že import byl úspěšný a byl vytvořen datový model, přejděte na Data a v Datové nástroje skupiny, vyberte Přejděte do okna Power Pivot.

   

8. Okno Power Pivot zobrazuje vaše data ve formátu listu a skládá se ze tří hlavních oblastí: Tabulka dat, Oblast výpočtu a Karty tabulky dat.

   

9. Karty ve spodní části okna Power Pivot odpovídají každé z importovaných tabulek.

10. Zavřete okno Power Pivot.

Pokud chcete do datového modelu přidat nová data, přejděte v okně aplikace Excel na Power Pivot a vyberte Přidat do datového modelu. Data se v okně Power Pivot zobrazí jako nová karta.

Vytvářejte vztahy mezi tabulkami pomocí aplikace Power Pivot Excel

Nyní, když máte datový model, je čas vytvořit vztahy mezi každou z datových tabulek.

1. Vybrat Power Pivot, poté vyberte Správa datového modelu otevřete okno Power Pivot.

   

2. Vybrat Domov, poté vyberte Zobrazení diagramu.

   

3. Importované tabulky se zobrazí jako samostatná pole v Zobrazení diagramu. Přetažením přesuňte tabulky na jiné místo. Přetažením rohu pole změníte jeho velikost.

   

4. Přetáhněte záhlaví sloupce z jedné tabulky do druhé tabulky nebo tabulek, které obsahují stejné záhlaví sloupce.

   

5. Pokračujte v porovnávání záhlaví sloupců.

   

6. Vybrat Domov, poté vyberte Zobrazení dat.

Jak vytvořit kontingenční tabulky

Když k vytvoření datového modelu použijete Power Pivot, většina tvrdé práce zahrnující kontingenční tabulky a kontingenční grafy byla provedena za vás. Vztahy, které jste vytvořili mezi tabulkami ve vaší datové sadě, se používají k přidání polí, která použijete k vytvoření kontingenčních tabulek a kontingenčních grafů.

1. V okně Power Pivot vyberte Domov, poté vyberte Kontingenční tabulka.

   

2. V Vytvořte kontingenční tabulku v dialogovém okně vyberte Nový list, poté vyberte OK.

   

3. V Pole kontingenční tabulky v podokně vyberte pole, která chcete přidat do kontingenční tabulky. V tomto příkladu je vytvořena kontingenční tabulka, která obsahuje jméno studenta a jejich průměrné hodnocení.

   

4. Chcete-li seřadit data kontingenční tabulky, přetáhněte pole do Filtry plocha. V tomto příkladu je do pole Název třídy přidáno Filtry oblast, takže seznam lze filtrovat a zobrazit průměrný známkový kurz studenta.

   

   Chcete-li změnit metodu výpočtu používanou polem v oblasti Hodnoty, vyberte rozevírací pole vedle názvu pole a vyberte Nastavení hodnotového pole. V tomto příkladu byl součet známek změněn na průměr známek.

5. Analyzujte svá data. Experimentujte s filtry a seřaďte data pomocí rozevíracích šipek záhlaví sloupce.

Převeďte kontingenční tabulku na kontingenční graf

Pokud chcete vizualizovat data kontingenční tabulky, otočte kontingenční tabulku do kontingenčního grafu.

1. Vyberte kontingenční tabulku a přejděte na Nástroje kontingenční tabulky > Analyzovat.
2. Vybrat Kontingenční graf otevřít Vložit graf dialogové okno.
3. Vyberte graf a poté vyberte OK.

Vytvořte kontingenční grafy

Pokud byste raději analyzovali svá data ve vizuálním formátu, vytvořte kontingenční graf.

1. V okně Power Pivot vyberte Domov, poté vyberte Šipka rozevírací nabídky kontingenční tabulky. Zobrazí se seznam možností.

2. Vybrat Kontingenční graf.

   

3. Vybrat Nový list a vyberte OK. Na novém listu se zobrazí zástupný symbol PivotChart.

   

4. Jít do Nástroje kontingenčního grafu > Analyzovat a vyberte Seznam polí pro zobrazení kontingenčního grafu Pole podokno.

   

5. Přetažením polí přidáte do kontingenčního grafu. V tomto příkladu je vytvořen kontingenční graf zobrazující průměrné hodnocení tříd filtrovaných podle semestru.

   

6. Analyzujte svá data. Experimentujte s Filtry a třídit data pomocí rozevíracích šipek záhlaví sloupce.