Pokud chcete uložit své e-maily z Microsoft Outlook do souboru, pomocí aplikace Outlook nejprve převeďte zprávu na prostý text (s příponou .TXT) a poté soubor uložte na svůj počítač, flash disk nebo kamkoli chcete. Jakmile je váš e-mail v dokumentu ve formátu prostého textu, otevřete jej v libovolném textovém editoru, jako je například Poznámkový blok ve Windows, Poznámkový blok ++, TextEdit v počítačích Mac nebo Microsoft Word. Je snadné zkopírovat text ze zprávy, sdílet jej s ostatními nebo uložit soubor jako zálohu. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 a Outlook pro Microsoft 365.
Jak ukládat e-maily aplikace Outlook do souboru
Když uložíte e-mail do souboru pomocí aplikace Outlook, můžete do jednoho textového souboru uložit pouze jeden e-mail nebo více e-mailů. Všechny zprávy jsou sloučeny do jednoho dokumentu. Převeďte své zprávy z Outlooku na text a odešlete zprávu v prostém textu v Outlooku bez grafiky.
-
V Seznam zpráv, vyberte zprávu, kterou chcete uložit. Chcete-li uložit více zpráv do jednoho textového souboru, stiskněte Ctrl a vyberte zprávy.
-
Jít do Soubor > Uložit jako. (V aplikaci Outlook 2007 přejděte na stránku Kancelář tlačítko a vyberte Uložit jako.)
-
V Uložit jako V dialogovém okně přejděte do složky, kam chcete soubor uložit.
-
Vybrat Uložit jako typ šipku rozevíracího seznamu a vyberte Pouze text nebo Pouze text (* .txt). Když uložíte jednu zprávu, najdete možnosti uložení e-mailu do souboru MSG, OFT, HTML / HTM nebo MHT, ale žádný z těchto formátů není prostý text.
-
V Název souboru do textového pole zadejte název souboru.
-
Vybrat Uložit uložit e-mail do souboru.
Pokud je v jednom souboru uloženo více e-mailů, samostatné e-maily nejsou rozděleny do oddílů; běží spolu. Podívejte se na záhlaví a tělo každé zprávy a zjistěte, kde jedna začíná a druhá končí.
Další způsoby ukládání e-mailů aplikace Outlook do souboru
Pokud potřebujete často ukládat zprávy, existují alternativy k uložení zprávy jako textového souboru. Například:
- CodeTwo Outlook Export je bezplatný nástroj, který převádí e-maily z Outlooku do formátu CSV.
- Vytiskněte e-mail aplikace Outlook do souboru PDF a uložte zprávu do formátu PDF.
- ThinkAutomation analyzuje zprávy a ukládá informace do databází.
- Převeďte e-mail na formát Word, aby fungoval s Microsoft Word, například DOC nebo DOCX. Uložte zprávu do formátu souboru MHT, importujte soubor MHT do aplikace Microsoft Word a poté ji uložte do formátu Word.
Chcete-li otevřít soubor MHT pomocí MS Word, přejděte na Soubor > Otevřeno, vybrat Všechny dokumenty aplikace Word šipku rozevíracího seznamu a vyberte Všechny soubory abyste mohli procházet a otevírat soubor MHT. Uložení zprávy aplikace Outlook do jiného typu souboru je možné pomocí bezplatného převaděče souborů.