Skip to content

Převod tabulky aplikace Excel do databáze aplikace Access 2013

10 de Červenec de 2021
GettyImages 1004341866 ff276f78610547bf875f10f6f52865a8

Máte obrovskou tabulku Excel, ze které nemůžete dělat hlavy ani ocasy?
Je čas uspořádat seznam kontaktů do databáze Microsoft Access. Je to mnohem jednodušší, než si dokážete představit, a výsledky vás určitě potěší. Tento výukový program vás provede celým procesem krok za krokem.
Pokud nemáte vlastní tabulku a chcete postupovat společně s výukovým programem, můžete si stáhnout ukázkový soubor aplikace Excel, který se používá ke generování tohoto kurzu.

Vytvořte novou databázi Access 2013

Pokud nemáte existující databázi, kterou používáte k ukládání kontaktních informací, pravděpodobně budete chtít vytvořit novou databázi od nuly. Chcete-li to provést, vyberte ikonu Ikona prázdné plochy databáze na obrazovce Začínáme s Microsoft Office Access. Zobrazí se výše uvedená obrazovka. Zadejte databázi s názvem, vyberte Vytvořit tlačítko a budete v podnikání.

Zahajte proces importu do aplikace Excel

Záložka Externí data

Vybrat Záložka Externí data v horní části obrazovky Přístup a poklepejte na ikonu Tlačítko Excel zahájíte proces importu do aplikace Excel.

Vyberte zdroj a cíl

procházení souboru Excel

Dále se zobrazí obrazovka uvedená výše. Vybrat Tlačítko Procházet a přejděte na soubor, který chcete importovat. Jakmile najdete správný soubor, vyberte Tlačítko Otevřít. Ve spodní polovině obrazovky se zobrazí možnosti cíle importu. V tomto kurzu se zajímáme o převod existující tabulky aplikace Excel do nové databáze Access, takže si vybereme Importujte zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi
Další možnosti na této obrazovce umožňují:

  • Propojte svou databázi s listem aplikace Excel, aby se změny ve zdrojovém listu projevily v databázi.
  • Importujte data do existující databázové tabulky.

Jakmile vyberete správný soubor a možnost, vyberte OK pokračovat.

Vyberte záhlaví sloupců

Průvodce importem tabulky

Zajistěte, aby První řádek obsahuje záhlaví sloupců Toto políčko je vybráno, pokud má první řádek tabulky názvy sloupců dat, například Příjmení, Jméno a Adresa. Tím nainstalujete aplikaci Access, aby první řádek považoval za jména, nikoli za skutečná data, která mají být uložena v seznamu kontaktů. Vybrat další pokračovat.

Vytvořte libovolné požadované indexy

Indexy v Průvodci importem tabulky

Indexy databáze jsou interní mechanismus, který lze použít ke zvýšení rychlosti, s jakou Access může najít informace ve vaší databázi. V tomto kroku můžete použít index na jeden nebo více sloupců databáze. Jednoduše vyberte Indexováno rozevírací nabídky a vyberte příslušnou možnost. Pamatujte, že indexy vytvářejí pro vaši databázi velkou režii a zvýší množství použitého místa na disku. Z tohoto důvodu chcete omezit indexované sloupce na minimum. V naší databázi budeme nejčastěji hledat příjmení našich kontaktů, vytvořme tedy v tomto poli rejstřík. Možná máme přátele se stejným příjmením, takže zde chceme povolit duplikáty. Ujistěte se, že je ve spodní části oken vybrán sloupec Příjmení a poté vyberte Ano (duplikáty jsou v pořádku) z rozevírací nabídky Indexed. Vybrat další pokračovat.

Vyberte primární klíč

Primární klíč v Průvodci importem tabulky

Primární klíč se používá k jedinečné identifikaci záznamů v databázi. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je nechat Access vygenerovat primární klíč pro vás. Vybrat Nechte Access přidat primární klíč možnost a stiskněte další pokračovat. Máte-li zájem o výběr vlastního primárního klíče, můžete si přečíst náš článek o databázových klíčích.

Pojmenujte svůj stůl

Název tabulky v Průvodci přístupem

Musíte zadat Access název, který bude odkazovat na vaši tabulku. Zadejte to do příslušného pole a vyberte Dokončit knoflík.

Zobrazit vaše data

Uložit kroky importu

Zobrazí se přechodná obrazovka s dotazem, zda chcete uložit kroky použité k importu dat. Pokud ne, pokračujte a vyberte Zavřít. Poté se vrátíte na hlavní obrazovku databáze, kde můžete zobrazit svá data jednoduchým poklepáním na název tabulky v levém panelu. Gratulujeme, úspěšně jste importovali svá data z aplikace Excel do aplikace Access!