Grafy přidávají vaší prezentaci v PowerPointu trochu navíc, místo aby obsahovaly odrážky dat. Grafy vytvořené v Excelu lze pohodlně kopírovat a vkládat do vašich prezentací v PowerPointu. Jako další bonus aktualizujte grafy v prezentaci aplikace PowerPoint, když jsou provedeny změny původních dat aplikace Excel. Pokyny v tomto článku platí pro PowerPoint pro Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 a Excel.
Zkopírujte si graf z Excelu
Jakýkoli graf, který vytvoříte v aplikaci Excel, lze zkopírovat a vložit do jakékoli aplikace Microsoft Office.
-
Otevřete soubor aplikace Excel obsahující graf, který chcete zkopírovat, a vyberte graf.
-
Vybrat Domov > kopírovat.
Graf lze kopírovat i jinými způsoby. Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte kopírovat. Nebo použijte Ctrl+C zkratka.
-
Zavřete Excel.
Zvolte, jak vložit graf
Graf, který jste zkopírovali do Excelu, je uložen ve schránce. Nyní je čas jej vložit na snímek aplikace PowerPoint.
-
Otevřete PowerPoint a přejděte na snímek, kam chcete vložit graf aplikace Excel.
-
Vybrat Domov a vyberte Vložit šipka dolů. Nebo klepněte pravým tlačítkem na snímek. Různé možnosti pro vložení zobrazení grafu.
-
Vybrat Použijte téma cíle a Vložit sešit pro vložení grafu do PowerPointu s možností upravit jej v PowerPointu a sladit barevné schéma vaší prezentace.
-
Vybrat Zachovat formátování zdroje a vložit sešit aby bylo možné jej upravit v PowerPointu a zachovat původní barevné schéma z Excelu.
-
Vybrat Použijte cílové téma a data odkazu abyste ji mohli upravit provedením změn původních dat v aplikaci Excel. Graf bude odpovídat barevnému schématu prezentace v PowerPointu.
-
Vybrat Zachovat formátování zdroje a data propojení upravte provedením změn původních dat v aplikaci Excel. Graf zachová původní barevné schéma z Excelu.
-
Vybrat Obrázek vložit obrázek grafu do aplikace PowerPoint. Obrázek nelze upravit a není vázán na žádná data.
Aktualizujte grafy aplikace Excel v aplikaci PowerPoint
Pokud jste při vkládání grafu aplikace Excel do aplikace PowerPoint zvolili propojení dat, změny provedené v původním souboru tabulky aktualizují graf v aplikaci PowerPoint. Ruční aktualizace dat grafu:
-
Vyberte graf v PowerPointu.
-
Vyberte Nástroje grafu Design.
-
Vybrat Obnovit data.
Výzva k aktualizaci Microsoft Office
Pokaždé, když otevřete prezentaci PowerPoint, která je propojena s jinou aplikací Microsoft Office, jako je Excel nebo Word, budete vyzváni k aktualizaci odkazů v souboru prezentace. Pokud zdroji prezentace důvěřujete, zvolte Aktualizujte odkazy. Všechny odkazy na jiné dokumenty jsou aktualizovány s novými změnami.