Ochrana databáze Accessu pomocí hesla vám umožňuje chránit vaše citlivá data před zvědavým pohledem. Šifrované databáze vyžadují pro otevření heslo. Uživatelům, kteří se pokusí otevřít databázi bez správného hesla, bude odepřen přístup. Uživatelé, kteří se pokoušejí o přímý přístup k souboru ACCDB databáze, navíc nebudou moci zobrazit žádná data v něm obsažená, protože šifrování zakryje data z pohledu osobami bez správného hesla. V tomto kurzu vás krok za krokem provedeme procesem šifrování databáze a ochrany pomocí hesla. Dozvíte se, jak můžete snadno použít silné šifrování databáze, které ji znepřístupní neoprávněným osobám. Jedno varování: šifrování vám může zabránit v přístupu k vašim vlastním datům, pokud ztratíte heslo. Ujistěte se, že používáte heslo, které si snadno pamatujete. Tyto pokyny jsou specifické pro Microsoft Access 2013. Pro Access 2007 a Access 2010 existují samostatné pokyny.
Aplikování šifrování na vaši databázi Access 2013
Microsoft dělá proces aplikace šifrování do vaší databáze Access 2013 velmi přímočarý. Chcete-li zabezpečit obsah databáze, postupujte takto:
- Otevřete Microsoft Access 2013 a otevřete databázi, kterou chcete chránit heslem v exkluzivním režimu. Můžete to udělat výběrem Otevřeno z Soubor v nabídce a přejděte do databáze, kterou chcete zašifrovat, a poté na ni jednou klikněte. Pak místo pouhého kliknutí Otevřeno, klikněte na šipka dolů na Otevřeno. Vybrat Otevřeno exkluzivně k otevření databáze v exkluzivním režimu.
- Když se databáze otevře, přejděte na Soubor kartu a klepněte na Info.
- Klepněte na Šifrovat pomocí hesla.
- Vyberte silné heslo pro svou databázi a zadejte jej do obou Heslo a Ověřit krabice v Nastavte heslo databáze dialogové okno. Jakmile to uděláte, klikněte na OK.
To je vše. Po kliknutí OK, bude vaše databáze šifrována. (To může chvíli trvat v závislosti na velikosti vaší databáze). Při příštím otevření databáze budete před přístupem vyzváni k zadání hesla.
Klíčové je silné heslo
Jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat při ochraně databáze pomocí hesla, je zvolit silné heslo k ochraně obsahu databáze. Pokud někdo dokáže uhodnout vaše heslo, a to buď poučeným odhadem, nebo jednoduše vyzkoušením možných hesel, dokud vaše heslo správně neidentifikuje, veškeré vaše šifrování je mimo okno a útočník má stejnou úroveň přístupu, která by byla udělena legitimní uživatel databáze.
Jak si vybrat silné heslo databáze
- Použijte heslo, které se skládá z nejméně osmi znaků. Čím delší, tím lépe. Pokud vy (a vaši uživatelé) můžete tolerovat zadávání šestnáctimístného hesla, jděte na to. Delší hesla je mnohem těžší uhodnout.
- Zkombinujte do svého hesla více tříd postav. Ve svém hesle byste měli použít kombinaci malých a velkých písmen, číslic a symbolů.
- Ve svém hesle nepoužívejte slovníky. Útočníci použijí automatizované programy určené k uhodnutí slovníků ve snaze zjistit vaše heslo.
- Pokud si myslíte, že jste chytří tím, že si vezmete slovníkové slovo a nahradíte písmeno „O“ číslicí „0“ nebo nahradíte písmeno „l“ číslem „1“, nejste. Útočníci tyto jednoduché triky znají a použijí je při hádání.
- Nepoužívejte heslo, které se týká vás, vaší rodiny nebo vaší společnosti. Někdo, kdo vás zná a pokouší se proniknout do vaší databáze, se okamžitě pokusí uhodnout jména vašeho významného dalšího a mazlíčka.
Při správném použití mohou hesla k databázi poskytnout silný klid a spolehlivé zabezpečení vašich citlivých informací. Nezapomeňte zvolit silné heslo a zabezpečit ho tak, aby se nedostalo do nesprávných rukou. Pokud máte podezření, že vaše heslo bylo prolomeno, okamžitě ho změňte.