I když je možné kopírovat a vkládat data z jednoho souboru Excel do druhého, můžete také vytvořit propojení mezi dvěma soubory nebo sešity. Když vytvoříte propojení mezi soubory, zkopírovaná data se aktualizují, když se změní původní data. Je také možné vytvořit propojení mezi grafem umístěným v sešitu aplikace Excel a souborem Microsoft Word nebo PowerPoint. Informace v tomto článku platí pro Word, Excel a PowerPoint v Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 a Office pro Mac.
Vložit odkazy mezi soubory aplikace Excel a Word
Když jsou data ze souboru Excel propojena s dokumentem Word, data se vloží do dokumentu jako tabulka. Tabulku lze poté formátovat pomocí formátovacích funkcí Wordu. Tento odkaz je vytvořen pomocí možnosti Vložit odkaz. Pro operace vložení odkazu je soubor obsahující původní data známý jako zdrojový soubor a druhý soubor nebo sešit obsahující vzorec odkazu je cílový soubor.
Propojte jednotlivé buňky v aplikaci Excel se vzorcem
Odkazy lze také vytvářet mezi jednotlivými buňkami v samostatných sešitech aplikace Excel pomocí vzorce. Tuto metodu použijte k vytvoření živého odkazu pro vzorce nebo data, ale funguje pouze pro jednotlivé buňky.
-
Vyberte buňku v cílovém sešitu, kde chcete zobrazit data.
-
Stiskněte znaménko rovná se ( = ) na klávesnici spusťte vzorec.
-
Přepněte na zdrojový sešit a vyberte buňku obsahující data, která mají být propojena.
-
lis Enter. Excel přepne zpět na cílový soubor. Propojená data se zobrazí ve vybrané buňce.
-
Vyberte propojená data, aby se vzorec odkazu zobrazil na panelu vzorců nad listem.
Vložit možnosti odkazu v aplikaci Word a Excel
Při vkládání odkazu na data vám Word umožňuje zvolit, zda chcete formátovat propojená data pomocí aktuálního nastavení pro zdrojové nebo cílové soubory. Excel tyto možnosti nenabízí. Excel automaticky použije aktuální nastavení formátování v cílovém souboru.
Propojte data mezi Wordem a Excelem
Propojení dat mezi Wordem a Excelem:
-
Otevřete sešit aplikace Excel obsahující data, která mají být propojena (zdrojový soubor).
-
Otevřete cílový soubor. Může to být sešit aplikace Excel nebo dokument aplikace Word.
-
Ve zdrojovém souboru zvýrazněte data, která chcete zkopírovat.
-
Ve zdrojovém souboru vyberte Domov > kopírovat. Vybraná data jsou obklopena tečkovanou čarou.
-
V cílovém souboru vyberte umístění, kde budou zobrazena propojená data. V aplikaci Excel vyberte buňku, která bude v levém horním rohu vložených dat.
-
Jít do Domov a vyberte ikonu Vložit rozevírací šipka k zobrazení seznamu Možnosti vložení.
-
Vyber Odkaz volba. Propojená data se zobrazí v cílovém souboru.
Pokud jsou oba soubory otevřené při aktualizaci dat ve zdrojovém souboru, cílový soubor se okamžitě aktualizuje. Pokud je cílový soubor při změně zdrojových dat uzavřen, data v cílových buňkách se aktualizují při příštím otevření souboru. Pokud je zdrojový soubor při otevření cílového souboru uzavřen, může se otevřít výstražné pole, které označuje, že dokument obsahuje odkazy na externí soubory. Budete o to požádáni Aktualizace nebo Neaktualizovat odkazy.
Zobrazte vzorec propojení v aplikaci Excel
Vzorec propojení se ve starších verzích aplikace Excel zobrazuje odlišně:
- Pokud vyberete propojená data v cílovém souboru, vzorec jako např =[Book1]List1! A1 se zobrazí na řádku vzorců nad listem.
- V aplikaci Excel 2007 se vzorec propojení zobrazí jako {= Excel.Sheet.12 | Kniha1! ‚! List1! R1C1‘} v řádku vzorců.
Ve vzorci z roku 2007 je absolutní odkaz na buňku napsán ve stylu R1C1, což znamená řádek 1, sloupec 1 a který je ekvivalentní běžnějšímu stylu odkazu na buňku SAS1. V obou vzorcích Kniha1 označuje název zdrojového souboru.
Zobrazit informace o odkazu v aplikaci Microsoft Word
Chcete-li zobrazit informace o propojených datech (například zdrojový soubor, propojená data a metoda aktualizace) v aplikaci Word:
-
Kliknutím pravým tlačítkem na propojená data otevřete místní nabídku.
-
Vybrat Propojený objekt listu > Odkazy otevřít Odkazy dialogové okno.
-
Pokud je v aktuálním dokumentu více než jeden odkaz, jsou všechny odkazy uvedeny v okně v horní části dialogového okna. Vyberte odkaz a zobrazte informace o tomto odkazu pod oknem.
Vložte propojení mezi grafem aplikace Excel a PowerPointem nebo Wordem
Kromě vytvoření odkazu pro textová data nebo vzorce je také možné použít Vložit odkaz k propojení grafu umístěného v jednom sešitu aplikace Excel s kopií ve druhém sešitu. Tuto metodu můžete také použít k propojení grafu aplikace Excel se souborem aplikace PowerPoint nebo Word. Po propojení se změny dat ve zdrojovém souboru projeví v původním grafu i v kopii umístěné v cílovém souboru.
Vyberte formátování zdroje nebo cíle
Při vkládání odkazu mezi grafy vám PowerPoint, Word a Excel umožňují zvolit, zda chcete propojený graf formátovat pomocí aktuálního motivu formátování pro zdrojové nebo cílové soubory.
Propojte grafy v Excelu a PowerPointu
Následující příklad ukazuje, jak propojit graf v sešitu aplikace Excel (zdrojový soubor) a snímek v prezentaci PowerPoint (cílový soubor).
-
Otevřete sešit obsahující graf, který chcete zkopírovat.
-
Otevřete cílový soubor prezentace.
-
V sešitu aplikace Excel vyberte graf.
-
V aplikaci Excel vyberte Domov > kopírovat.
-
V aplikaci PowerPoint vyberte snímek, kde bude zobrazen propojený graf.
-
V aplikaci PowerPoint vyberte Vložit rozevírací šipka pro zobrazení seznamu možností.
-
Vyberte jednu z možností Použijte cílové téma nebo Zachovat formátování zdroje vložit propojený graf do PowerPointu.
Pokud jsou oba soubory obsahující propojené grafy otevřené, změny zdrojových dat se okamžitě aktualizují v obou grafech. Při otevírání prezentace v PowerPointu, která obsahuje propojená data, se může otevřít výstražné pole označující potenciální bezpečnostní problém. Budete dotázáni, zda chcete aktualizovat propojená data.