Microsoft Outlook nabízí spolehlivé filtry nevyžádané pošty a phishingu, bezproblémovou integraci se seznamy úkolů a plánováním a efektivní organizační funkce. Šablony zpráv aplikace Outlook by však mohly být flexibilnější a její inteligentní složky by se mohly poučit z příkladu. Porovnejte výhody a nevýhody aplikace Microsoft Outlook a rozhodněte se, zda je to pro vás nejlepší e-mailový klient.
Organizace
Ať už chcete s e-mailem dělat cokoli, Outlook pravděpodobně nabízí. Outlook spravuje více protokolů POP, IMAP a Exchange a také poskytovatele třetích stran, jako je Gmail. Lze jej nastavit tak, že nebude stahovat vzdálené obrázky, a pokud je to požadováno, může zobrazit veškerou poštu jako prostý text. Outlook nabízí výkonné filtry a způsoby, jak uspořádat, rozdělit vlákna, označit a vyhledat zprávy. Prohledat složky automaticky ohodnotit všechny položky odpovídající určitým kritériím. Můžete rychle a důkladně vyhledat libovolnou zprávu v jakékoli složce nebo účtu.
Bezpečnost
Outlook používá účinné filtry nevyžádané pošty a phishingu k automatickému přesunu nevyžádaných zpráv do složky nevyžádané pošty. Filtry proti spamu a phishingu se snadno používají a účinně třídí nevyžádanou poštu; můžete nastavit úroveň filtrování, abyste určili, jak agresivně tyto filtry fungují. Bohužel nemůžete trénovat filtry nevyžádané pošty – nebo dokonce jinak užitečné kategorie. Outlook také nenabízí žádný způsob, jak aplikovat kategorie na zprávy v účtech IMAP (oni dělat perfektně fungují s účty Exchange). Kromě užitečnosti a všudypřítomnosti je Outlook známý jako cíl virů i jako osobní asistent. Navzdory této historii Outlook vyvíjí ochranu vašeho soukromí a zabezpečení do krajnosti. Outlook podporuje šifrování zpráv S / MIME, umožňuje vám zobrazovat veškerou poštu jako super zabezpečený prostý text a dokonce sportovat vlastní, bezpečnější (i když trochu neohrabaný) prohlížeč zpráv HTML.
E-mailem
Úpravy e-mailů fungují jako kouzlo s funkcemi, které ve Wordu oceníte. To však může mít za následek, že velké zprávy budou u některých příjemců zobrazovat neuspořádaný text. Pro omezení tohoto omezení je k dispozici prostý text jako bezpečná alternativa k formátování HTML a formátovaného textu. Díky inteligentnímu využívání virtuálních složek, rychlému vyhledávání zpráv, označování, seskupování a vytváření vláken je jednání s podstatným množstvím dobré pošty hračkou. Nastavení je snadné Rychlé kroky tlačítka na panelu nástrojů, která například umožňují jedním kliknutím přístup k novým zprávám často odesílaným příjemcům, odpovědi, označování a další. Outlook podporuje šifrování e-mailů S / MIME a řízení přístupu IRM, umožňuje náhled příloh přímo uvnitř zpráv a s integrovanou čtečkou informačního kanálu zachází s novinkami, jako jsou e-maily.
Doplňky a další
Přiložená čtečka kanálů RSS postrádá propracovanost, ale novinky se automaticky zobrazují jako e-maily – a obvykle je to správné. Doplněk Social Connector doručuje příspěvky a zprávy ze sociálních sítí a přijímá fotografie a aktualizace stavu. Zahrnuje dřívější vyměněné e-maily, plánované schůzky a také přílohy přijaté v mixu. Aplikace Outlook má samozřejmě výkonné filtry a můžete ji naprogramovat tak, aby automaticky prováděla mnoho úkolů nebo byla rozšířena, aby se naučila nové triky pomocí doplňků. Neexistuje žádná možnost nastavit flexibilní šablony zpráv pro standardní odpovědi. Celkově je Microsoft Outlook výkonný komunikační a organizační nástroj, který dělá vše, co potřebujete, a další.