Microsoft Access – součást kancelářského balíku Microsoft 365 – nabízí robustní relační databázi pro stolní počítače, která ke spuštění nepotřebuje server. Přístup k databázím funguje z pevného souboru na pevném disku nebo ze sdílené síťové složky a nabízí sofistikované nástroje pro vytváření tabulek, dotazů, formulářů a sestav.
Začínáme a důležité podmínky v přístupu
Spusťte Microsoft Access. Z Vytvořit položka nabídky, vyberte Stůl. Tabulka je základní jednotkou úložiště v databázi. V objektu, jako je tabulka, se informace ukládají v kombinacích atribut / hodnota. Tady je několik důležitých výrazů, které byste při používání Accessu měli znát:
- Pole: Datové prvky v tabulce odpovídající sloupcům.
- Databáze: Databáze je řada přesně definovaných objektů, které spojujete se vztahy.
- Formulář: Grafické rozhraní, do kterého zadáváte informace do tabulky.
- Dotazy: A dotaz destiluje nějakou podmnožinu jedné nebo více tabulek, aby se dospělo k jedinečnému souboru informací za běhu.
- Evidence: Datové prvky v tabulce odpovídající řádkům.
- Zprávy: Obsah tabulky nebo výsledky dotazu. Zprávy jsou souhrny informací, které lze vytisknout.
- Tabulky: Strukturované, dobře definované kolekce atributů. Organizace tabulky pochází z polí (sloupců) a záznamů (řádků).
Vztahy objektů v přístupu
Všechny tabulky spolu souvisejí prostřednictvím řady vztahy. Microsoft Access je a systém správy relačních databází, což znamená, že vynucuje pravidla, která určují, jak se data v jedné tabulce vztahují k datům v jiné tabulce.
Jak používat formuláře v Accessu
Použijte formulář k usnadnění řádného vkládání záznamů do databáze. Formuláře jsou grafické nástroje optimalizované pro podporu zadávání dat. Místo přímého přidání informací do tabulky je uživatelé zadají do formuláře, v němž je snazší procházet a číst.
Dotazy v Accessu
Výsledky dotazu se úplně neshodují s výsledky tabulky. Místo toho se dotaz kreslí z jedné nebo více tabulek pomocí pokročilých pravidel filtrování a třídění, aby se vrátil výsledek podobný tabulce, který podává zprávu nebo strukturovaný exportní soubor.
Zprávy v Accessu
Pomocí sestavy můžete převzít výsledky dotazu nebo obsah tabulky a vytvořit čitelnou verzi, kterou můžete snadno vytisknout nebo sdílet na obrazovce. Zprávy shrnují celý obsah tabulky nebo jeho část.
Speciální zdroje dat v přístupu
Microsoft Access je front-end reportovací nástroj, který čerpá data z testovacích souborů, tabulek Excel, databází SQL nebo Azure, Microsoft Outlook nebo desítek dalších zdrojů informací. Importováním propojených tabulek nebo importovaných zdrojů dat můžete Access používat jako dotazovací nástroj a agenta pro vytváření sestav. Access také podporuje publikování zpráv a dat do jiných databází a na platformu Microsoft SharePoint.
Výstupní formáty v Accessu
Většinou v ní zůstávají informace v databázi Accessu. Dotazy a sestavy se však čistě exportují z databáze ve formátu Excel, prostý text, XML, PDF nebo XPS. Kromě toho Access přivádí distribuční seznamy Microsoft Outlook a Microsoft Word.