Grafický graf je užitečný způsob, jak vizuálně přenášet informace v dokumentu Microsoft Word. Různé verze aplikace Word podporují různé metody pro převod dat v tabulce aplikace Word. Zde je návod, jak z dat v tabulce udělat vizuálně smysluplný graf. Pokyny v tomto článku platí pro Word pro Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Pro novější verze aplikace Word
Ve starších verzích Wordu klepněte pravým tlačítkem na tabulku a automaticky ji převede na graf. V novějších verzích aplikace Word se při vytváření grafu zobrazí samostatný nástroj aplikace Excel. Zde je návod, jak to použít: Pokud máte k grafu mnoho dat, vytvořte graf v aplikaci Excel namísto vytváření tabulky aplikace Word. Pokud graf vyžaduje pravidelnou aktualizaci, je to nejlepší způsob, jak zajistit, aby vždy odrážel nejnovější čísla.
-
Vytvořte tabulku ve Wordu. Zajistěte, aby se data čistě řadila do řádků a sloupců.
-
Zvýrazněte a zkopírujte celou tabulku.
-
Umístěte kurzor na místo, kam chcete graf vložit.
-
Jít do Vložit > Schéma a vyberte šablonu grafu.
-
Vybrat OK pro přidání grafu do dokumentu.
-
V zobrazeném okně aplikace Excel vložte data. Graf se automaticky aktualizuje s novými informacemi.
-
Upravte data podle potřeby a naformátujte graf tak, jak chcete. Až budete hotovi, zavřete okno aplikace Excel.
Jakmile vytvoříte graf, vyberte Možnosti rozložení uspořádat graf ve vašem dokumentu.
Pro Word 2010
Proces vytváření grafu v aplikaci Word 2010 je odlišný od postupu popsaného výše. Postupujte takto:
-
Jít do Vložit > Ilustrace > Schéma.
-
Vyberte požadovaný typ grafu a vyberte OK.
-
Zadejte nebo zkopírujte data do aplikace Excel 2010. Pokud není aplikace Excel 2010 nainstalována, otevře se místo toho aplikace Microsoft Graph.