Co je třeba vědět
- Než začnete, nainstalujte ukázkovou databázi Northwind.
- Vybrat Vytvořit > Průvodce dotazem > typ dotazu> tabulka> pole k použití> požadované podrobnosti> zadejte název> Dokončit.
Dotaz na databázi vám umožní zadat hledané výrazy a vrátit pouze určité položky. Zde je postup, jak vytvořit ukázkový dotaz pomocí Průvodce dotazem a ukázkové databáze Northwind v aplikaci Access 2010.
Jak vytvořit dotaz v Accessu 2010
Dotazování na databázi zahrnuje načtení některých nebo všech dat z jedné nebo více tabulek nebo pohledů. Microsoft Access 2010 nabízí výkonnou funkci řízeného dotazu, která vám pomůže snadno vytvořit dotaz, i když nevíte, jak napsat skript Structured Query Language. Prozkoumejte Průvodce dotazem bezpečně, aniž byste se dotkli svých dat, pomocí Accessu 2010 a ukázkové databáze Northwind. Pokud používáte dřívější verzi aplikace Access, možná budete muset postupovat jiným způsobem. Vytvořte ukázkový dotaz se seznamem názvů všech produktů Northwind, cílové úrovně inventáře a katalogovou cenu pro každou položku.
-
Otevřete databázi. Pokud jste ještě nenainstalovali ukázkovou databázi Northwind, přidejte ji, než budete pokračovat. Pokud je již nainstalován, přejděte na stránku Soubor kartu, vyberte Otevřeno a vyhledejte Databáze Northwind na tvém počítači.
-
Vybrat Vytvořit záložka.
-
Klikněte na ikonu Průvodce dotazem ikona. Průvodce dotazem zjednodušuje vytváření nových dotazů. Alternativou je použití pohledu Návrh dotazu, který usnadňuje složitější dotazy, ale jeho použití je složitější.
-
Vybrat Typ dotazu a klikněte OK pokračovat. Pro naše účely použijeme Průvodce jednoduchým dotazem.
-
Otevře se Průvodce jednoduchým dotazem. Zahrnuje rozbalovací nabídku, která by měla mít výchozí hodnotu „Tabulka: Zákazníci“. V tomto příkladu vyberte produkty tabulka, která obsahuje informace o inventáři produktů společnosti Northwind.
-
Vyberte pole, která chcete zobrazit ve výsledcích dotazu. Přidejte pole dvojitým kliknutím nebo výběrem názvu pole a poté „>„ikona. V tomto příkladu vyberte v tabulce Produkt název produktu, ceníkovou cenu a cílovou úroveň. Vybraná pole se přesunou ze seznamu Dostupná pole do seznamu Vybraná pole.“>>„ikona vybere všechna dostupná pole.“<„ikona umožňuje odstranit zvýrazněné pole ze seznamu Vybraná pole, zatímco“ „<<„ikona odstraní všechna vybraná pole.
-
Opakováním kroků 5 a 6 přidejte informace z dalších tabulek. V našem příkladu získáváme informace z jedné tabulky. Nejsme však omezeni na použití pouze jedné tabulky. Zkombinujte informace z více tabulek a zobrazte vztahy. Jediné, co musíte udělat, je vybrat pole – Access zařadí pole za vás. Toto zarovnání funguje, protože databáze Northwind obsahuje předdefinované vztahy mezi tabulkami. Pokud vytvoříte novou databázi, budete muset tyto vztahy navázat sami.
-
Klepněte na další po dokončení přidávání polí do dotazu můžete pokračovat.
-
Vyberte typ výsledků, které chcete vytvořit. V tomto příkladu vygenerujte úplný seznam produktů a jejich dodavatelů výběrem možnosti Detail možnost a kliknutím na další pokračujte tlačítkem.
-
Zadejte název dotazu. Vyberte něco popisného, co vám později pomůže tento dotaz rozpoznat. Tento dotaz budeme nazývat „Seznam dodavatelů produktů. “
-
Klepněte na Dokončete pro výsledky dotazu. Obsahuje seznam produktů společnosti Northwind, požadované cílové úrovně inventáře a ceníkové ceny. Karta představující tyto výsledky obsahuje název vašeho dotazu.
Úspěšně jste vytvořili svůj první dotaz pomocí aplikace Microsoft Access 2010. Nyní jste vyzbrojeni výkonným nástrojem, který lze použít pro vaše databázové potřeby.