Pokud trávíte spoustu času v Microsoft Office, můžete ušetřit čas přizpůsobením vlastních klávesových zkratek. Klávesové zkratky jsou jen jedním ze způsobů, jak zefektivnit práci v Microsoft Office, ale mohou mít velký rozdíl, zejména u úkolů, které často používáte. Přiřazení zástupců se může lišit v závislosti na operačním systému, který používáte, a na verzi nainstalovaného Microsoft Office.
Jak přizpůsobit klávesové zkratky
Než se podíváme na to, jak skutečně změnit klávesovou zkratku, otevřete příslušné okno:
-
Otevřete program Microsoft Office, například Word.
-
Navigovat do Soubor > Možnosti otevřete okno možností daného programu, například Možnosti aplikace Word v MS Word.
-
Otevři Přizpůsobte pás karet možnost zleva.
-
Vyber Přizpůsobit … tlačítko ve spodní části obrazovky vedle Klávesové zkratky:.
Vytváření klávesových zkratek
Okno Přizpůsobit klávesnici slouží k ovládání klávesových zkratek používaných v aplikaci Microsoft Word (nebo jiném otevřeném programu MS Office). Vyberte možnost z nabídky Kategorie: sekce a poté vyberte akci pro klávesovou zkratku v Příkazy: plocha. Například možná chcete změnit klávesovou zkratku použitou k otevření nového dokumentu v aplikaci Microsoft Word. Zde je postup:
-
Vybrat Záložka Soubor z Kategorie: sekce.
-
Vybrat FileOpen z pravého podokna v Příkazy: sekce. Jedna z výchozích klávesových zkratek (Ctrl+F12) je zde zobrazen v Aktuální klíč: pole, ale vedle něj v Stiskněte novou klávesovou zkratku: textové pole, kde můžete definovat novou klávesovou zkratku pro tento konkrétní příkaz.
-
Vyberte toto textové pole a poté zadejte zástupce, který chcete použít. Místo psaní písmen jako Ctrl, stačí stisknout klávesu na klávesnici. Jinými slovy, stiskněte klávesové zkratky, jako byste je skutečně používali, a program je automaticky detekuje a zadá příslušný text. Například stiskněte Ctrl+Alt+Posun+Ó kláves, pokud chcete pomocí této nové zkratky otevírat dokumenty ve Wordu.
-
Uvidíte Aktuálně přiřazeno: věta se objeví pod Aktuální klíče: oblast po stisknutí kláves. Pokud to říká [unassigned], pak je dobré přejít k dalšímu kroku. Jinak je klávesová zkratka, kterou jste zadali, již přiřazena jinému příkazu, což znamená, že pokud tomuto novému příkazu přiřadíte stejnou klávesovou zkratku, původní příkaz s touto zkratkou již nebude fungovat.
-
Vybrat Přiřadit aby se nová klávesová zkratka použila na vybraný příkaz.
-
Nyní můžete zavřít všechna otevřená okna týkající se nastavení a možností.
Další tipy
- Vlastní a integrované klávesové zkratky můžete odebrat návratem ke kroku 4 v první sadě pokynů výše. V tomto Přizpůsobte si klávesnici v okně, stačí vybrat klávesovou zkratku z Aktuální klíče: pole a použijte Odstranit tlačítko pro jeho odstranění.
- Nastavení příliš mnoha vlastních klávesových zkratek může být matoucí. Vytvořte je střídmě pro ty funkce, které ještě nemají přiřazenou zkratku. Tuto metodu opětovného přiřazení nebo vytváření klávesových zkratek si vyhrazte pro úkoly, které často používáte.
- Nejrychlejším způsobem, jak obnovit všechny původní klávesové zkratky, je návrat na Přizpůsobte si klávesnici obrazovka uvedená výše. Použijte Obnovit vše … tlačítko pro reset všech klávesových zkratek na jejich výchozí, původní nastavení.
- Chcete-li zobrazit výchozí klávesové zkratky programu na jednom jednoduchém místě, vyberte možnost Pomoc v pravém horním rohu a poté jej znovu vyberte, pokud používáte Stuha Jídelní lístek. Hledat Klávesové zkratky a vyhledejte program, který vás zajímá, například Word, a podívejte se na seznam klávesových zkratek společnosti Microsoft.