Výukový program funkce Excel DCOUNT

Zjistěte, jak lze funkci DCOUNT použít k sečtení hodnot ve sloupci dat, která splňují stanovená kritéria. Tyto pokyny platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pro Mac, Excel 2016 pro Mac, Excel pro Mac 2011, Excel pro Microsoft 365 a Excel Online.

Syntaxe a argumenty DCOUNT

Funkce DCOUNT je jednou z databázových funkcí Excelu. Tato skupina funkcí je navržena tak, aby bylo snadné shrnout informace z velkých tabulek dat. Dělají to vrácením konkrétních informací na základě jednoho nebo více kritérií zvolených uživatelem. Syntaxe pro funkci DCOUNT je: = DCOUNT (databáze, pole, kritéria) Všechny databázové funkce mají stejné tři argumenty:

• Databáze: (povinné) Udává rozsah odkazů na buňky obsahující databázi. Názvy polí musí být zahrnuty v rozsahu.
• Pole: (povinné) Udává, který sloupec nebo pole má funkce použít ve svých výpočtech. Zadejte argument buď zadáním názvu pole do uvozovek, například „Radius“, nebo zadejte číslo sloupce, například 3.
• Kritéria: (povinné) Uvádí rozsah buněk obsahujících podmínky určené uživatelem. Rozsah musí obsahovat alespoň jeden název pole z databáze a alespoň jeden další odkaz na buňku označující stav, který má funkce vyhodnotit.

Tento příklad použije DCOUNT k vyhledání celkového počtu studentů zapsaných v prvním ročníku jejich vysokoškolského programu.

Zadání výukových dat

Kurz neobsahuje kroky formátování. Informace o možnostech formátování listu jsou k dispozici v tomto základním kurzu pro formátování aplikace Excel.

1. Do buněk zadejte datovou tabulku, jak je vidět na obrázku níže D1 až F15.

2. Nechte celu F5 prázdný. Zde bude umístěn vzorec DCOUNT. Buňka E5 má záhlaví Celkový: k označení informací, které najdeme s DCOUNT.

3. Názvy polí v buňkách D2 až F2 bude použito jako součást argumentu Kritéria funkce.

Výběr kritérií a pojmenování databáze

Chcete-li, aby se DCOUNT díval pouze na data pro studenty prvního ročníku, zadejte číslo 1 pod název pole Rok v řádku 3. Použití pojmenovaného rozsahu pro velké rozsahy dat, jako je databáze, může nejen usnadnit zadávání tohoto argumentu do funkce, ale může také zabránit chybám způsobeným výběrem špatného rozsahu. Pojmenované rozsahy jsou velmi užitečné, pokud často používáte stejný rozsah buněk ve výpočtech nebo při vytváření grafů nebo grafů.

1. Zvýrazněte buňky D6 až F15 v listu vyberte rozsah.

2. Klikněte na název pole výše sloupec A v pracovním listu.

3. Typ Zápis do pole s názvem vytvořte pojmenovaný rozsah.

   

4. zmáčkni Vstupte zadání dokončíte stisknutím klávesy na klávesnici.

Otevření dialogového okna DCOUNT

Dialogové okno funkce poskytuje snadný způsob zadávání dat pro každý z argumentů funkce. Dialogové okno pro databázovou skupinu funkcí můžete otevřít kliknutím na tlačítko průvodce funkcí (fx) umístěné vedle řádku vzorců nad listem.

1. Klikněte na buňku F5, což je místo, kde se zobrazí výsledky funkce.

2. Klikněte na tlačítko fx.

   

3. Typ DCOUNT v okně Hledat funkci v horní části dialogového okna.

   

4. Klikněte na Jít tlačítko pro vyhledání funkce. Dialogové okno by mělo najít DCOUNT a uvést jej v okně Vyberte funkci.

   

5. Klikněte OK otevřete dialogové okno funkce DCOUNT.

   

6. Klikněte na Databáze řádek dialogového okna.

7. Zadejte název rozsahu Zápis do řady.

8. Klikněte na Pole řádek dialogového okna.

9. Zadejte název pole „Rok“ do řady. Nezapomeňte uvést uvozovky.

10. Klikněte na Kritéria řádek dialogového okna.

11. Zvýrazněte buňky D2 až F3 v listu zadejte rozsah.

12. Klikněte OK zavřete dialogové okno funkce DCOUNT a dokončete funkci.