Microsoft Outlook podporuje použití vložených komentářů k označení změn, které provedete v těle předávaných nebo odpovídaných e-mailů. Ačkoli je tato funkce ve výchozím nastavení vypnutá, po zapnutí vloží vaše jméno tučnou kurzívou a do hranatých závorek před vložený text. Tato jmenovka se nepoužije na text, který zadáte v horní části zprávy, která se zobrazí před materiálem, který přeposíláte nebo na který odpovídáte. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; a Outlook pro Microsoft 365.
Zabraňte aplikaci Outlook v přidávání vašeho jména při úpravách odpovědí a přeposílání
Chcete-li zabránit aplikaci Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010 v označování změn, které provedete v původní zprávě při přeposílání:
-
Jít do Soubor a vyberte Možnosti.
-
V Možnosti aplikace Outlook v dialogovém okně vyberte Pošta.
-
V Odpovědi a vpřed část, vymažte Předmluva s zaškrtávací políčko.
-
Vybrat OK.
Zabraňte aplikaci Outlook 2007 v označování změn
Chcete-li zabránit aplikaci Outlook 2007 v označování změn, které provedete v odpovědích a přeposílaných e-mailech, postupujte takto:
-
Vybrat Nástroje > Možnosti.
-
Přejít na Předvolby záložka.
-
V E-mailem v sekci klikněte na Možnosti e-mailu.
-
Vymazat Označit mé komentáře s zaškrtávací políčko.
-
Klikněte OK.
-
Klikněte OK znovu.
Dobré použití pro prefaced komentáře
Je běžné, že lidé na dlouhé zprávy reagují komentáři v původním textu, často zvýrazněnými nebo barevně odlišnými, aniž by se pojmenovali. Zachování formální předmluvy má však smysl, když mnoho lidí upravuje materiál, nebo z právních důvodů nebo z důvodu dodržování předpisů, když se musí objevit standardní prohlášení. K přednesení komentáře nemusíte používat své jméno; v nastavení Outlooku změňte text na cokoli, včetně předpisového prohlášení.