Zkrátit znamená zkrátit předmět jeho náhlým odříznutím. V tabulkových programech, jako je Microsoft Excel a Google Spreadsheets, jsou obě čísla zkrácena s vaším listem pomocí TRUNC funkce, zatímco text je zkrácen pomocí ŽE JO nebo VLEVO, ODJET funkce. Tyto pokyny platí pro Excel pro Microsoft 365, Excel verze 2019, 2016, 2013 a 2010 a tabulky Google.
Zaokrouhlování vs. zkrácení
Zatímco obě operace zahrnují zkrácení délky čísel, tyto dvě se liší v tom, že zaokrouhlování může změnit hodnotu poslední číslice na základě běžných pravidel pro zaokrouhlování čísel, zatímco zkrácení nezahrnuje žádné zaokrouhlování, ale pouze oříznutí dat v určeném bodě. Důvody pro to zahrnují:
- Usnadnění srozumitelnosti údajů, například snížení počtu desetinných míst přítomných v dlouhém čísle.
- Přizpůsobení položek, jako je omezení délky textových dat, která lze zadat do datového pole.
Vzorec Pi
Běžným příkladem čísla, které se zaokrouhlí a/nebo zkrátí, je matematická konstanta Pi. Protože Pi je iracionální číslo; při zápisu v desítkové formě nekončí ani se neopakuje, pokračuje navždy. Vypsání čísla, které nikdy nekončí, však není praktické, takže hodnota Pi je podle potřeby buď zkrácena nebo zaokrouhlena. Mnoho lidí odpovídá 3,14, pokud jsou dotázáni na hodnotu Pi. V tabulkách aplikace Excel nebo Google lze tuto hodnotu vytvořit pomocí funkce TRUNC.
Zkrácení číselných dat
Jak již bylo zmíněno, jedním ze způsobů zkrácení dat v aplikacích Excel a Google Spreadsheets je použití souboru TRUNC funkce. Kde bude číslo zkráceno, je určeno hodnotou Počet_číslic argument.
Například v buňce B2 byla hodnota Pi zkrácena na její typickou hodnotu 3,14 nastavením hodnoty Počet_číslic až 3. Další možností zkrácení kladných čísel na celá čísla je INT funkce; vždy zaokrouhlí čísla dolů na celá čísla, což je stejné jako zkrácení čísel na celá čísla, jak je uvedeno v řádcích tři a čtyři v příkladu. Výhoda použití INT Funkce spočívá v tom, že není nutné zadávat počet číslic, protože funkce vždy odstraní všechny desetinné hodnoty.
Zkrácení textových dat
Kromě zkrácení čísel je také možné zkrátit textová data. Rozhodnutí, kde zkrátit textová data, závisí na situaci. V případě importovaných dat může být relevantní pouze část dat, nebo, jak je uvedeno výše, může existovat omezení počtu znaků, které lze do pole zadat. Jak je uvedeno v řádcích pět a šest výše uvedeného obrázku, textová data, která obsahují nechtěné nebo odpadky znaky byly zkráceny pomocí VLEVO, ODJET a ŽE JO funkce.