Společnost Microsoft představila před několika lety funkci automatických oprav do své sady Office Suite, aby opravila překlepy, chybně napsaná slova a gramatické chyby. Můžete také použít nástroj Automatické opravy k vložení symbolů, automatického textu a několika dalších forem textu. Automatická oprava je ve výchozím nastavení nastavena se seznamem typických překlepů a symbolů, ale můžete upravit seznam, který automatická oprava používá, a přizpůsobit jej pro zvýšení produktivity. Dnes vás naučíme, jak upravit seznam a nastavení automatických oprav, aby byl váš textový zážitek plynulejší. Budeme se zabývat Wordem 2003, 2007 a 2013.
Co nástroj dokáže
Než přejdeme k vlastnímu přizpůsobení a úpravám nástroje Automatické opravy, budete muset pochopit, jak seznam automatických oprav funguje. Existují tři hlavní věci, které můžete pomocí nástroje Automatické opravy udělat.
- Opravy
Nejprve nástroj automaticky detekuje a opravuje překlepy a pravopisné chyby. Pokud například zadáte „taht, „nástroj Automatické opravy jej automaticky opraví a nahradí jej“že„Pokud opraví i překlepy jako“Mám ráda tcar.„nástroj Automatické opravy jej také nahradí“To auto se mi líbí.“
- Vložení symbolu
Symboly jsou skvělou funkcí obsaženou v produktech Microsoft Office. Nejjednodušším příkladem toho, jak lze nástrojem Automatické opravy snadno vkládat symboly, je symbol autorských práv. Jednoduše zadejte „(c)“ a stiskněte mezerník. Zjistíte, že se automaticky změní na „©„Pokud seznam automatických oprav neobsahuje symboly, které chcete vložit, jednoduše jej přidejte pomocí níže uvedených tipů.“
- Vložte předdefinovaný text
Pomocí funkce Automatické opravy můžete také rychle vložit libovolný text na základě předdefinovaných nastavení automatických oprav. Pokud často používáte určité fráze, je užitečné přidat do seznamu automatických oprav vlastní položky. Můžete například vytvořit záznam, který automaticky nahradí „eposy„s“elektronický systém prodeje. “
Porozumění nástroji Automatické opravy
Když otevřete nástroj Automatické opravy, uvidíte dva seznamy slov. Podokno vlevo označuje všechna slova, která budou nahrazena, zatímco podokno vlevo je uvedeno v seznamu všech oprav. Tento seznam bude přenesen do všech ostatních programů sady Microsoft Office Suite, které tuto funkci podporují. Můžete přidat tolik položek, kolik chcete, aby se zvýšila produktivita. Můžete přidat věci jako symboly, slova, adresy, věty a dokonce dokončit odstavce a dokumenty.
Word 2003
Nástroj Automatické opravy v aplikaci Word 2003 je skvělý pro opravu chyb a se správným přizpůsobením můžete zvýšit efektivitu zpracování textu. Chcete-li zobrazit a upravit seznam automatických oprav, postupujte takto.
- Klikněte na Nástroje
- Vybrat Možnosti automatických oprav otevřít Možnosti automatických oprav dialogové okno
- V tomto dialogovém okně můžete upravit následující možnosti zaškrtnutím políček.
- Zobrazit tlačítka Možnosti automatických oprav
- Opravte dvě počáteční velká písmena
- První písmeno věty vypsejte velkými písmeny
- Počáteční písmeno buněk tabulky velké
- Velká písmena jmen dnů
- Správné náhodné použití klávesy Caps Lock
- Seznam automatických oprav můžete také upravit zadáním požadovaných oprav do pole Nahradit a S textová pole v seznamu zobrazeném výše. Nahradit označuje text, který má být nahrazen, a S označuje text, kterým bude nahrazen. Až budete hotovi, stačí kliknout na Přidat pro přidání do seznamu.
- Klikněte na OK až budete hotovi s implementací změn.
Word 2007
Nástroj Automatické opravy v aplikaci Word 2007 je skvělý pro opravu chyb a se správným přizpůsobením můžete zvýšit efektivitu zpracování textu. Chcete-li zobrazit a upravit seznam automatických oprav, postupujte takto.
- Klikněte na ikonu Kancelář tlačítko v levé horní části okna
- Klikněte na Možnosti aplikace Word ve spodní části levého podokna
- Klikněte na Proofing pak dál Možnosti automatických oprav otevřete dialogové okno
- Klikněte na Automatické opravy záložka
- V tomto dialogovém okně můžete upravit následující možnosti zaškrtnutím políček.
- Zobrazit tlačítka Možnosti automatických oprav
- Opravte dvě počáteční velká písmena
- První písmeno věty vypsejte velkými písmeny
- Počáteční písmeno buněk tabulky velké
- Velká písmena jmen dnů
- Správné náhodné použití klávesy Caps Lock
- Seznam automatických oprav můžete také upravit zadáním požadovaných oprav do pole Nahradit a S textová pole v seznamu zobrazeném výše. Nahradit označuje text, který má být nahrazen, a S označuje text, kterým bude nahrazen. Až budete hotovi, stačí kliknout na Přidat pro přidání do seznamu.
- Klikněte na OK až budete hotovi s implementací změn.
Slovo 2013
Nástroj Automatické opravy v aplikaci Word 2013 je skvělý pro opravu chyb a se správným přizpůsobením můžete zvýšit efektivitu zpracování textu. Chcete-li zobrazit a upravit seznam automatických oprav, postupujte takto.
- Klikněte na ikonu Soubor záložka v levé horní části okna
- Klikněte na Možnosti ve spodní části levého podokna
- Klikněte na Proofing pak dál Možnosti automatických oprav otevřete dialogové okno
- Klikněte na Automatické opravy záložka
- V tomto dialogovém okně můžete upravit následující možnosti zaškrtnutím políček.
- Zobrazit tlačítka Možnosti automatických oprav
- Opravte dvě počáteční velká písmena
- První písmeno věty vypsejte velkými písmeny
- Počáteční písmeno buněk tabulky velké
- Velká písmena jmen dnů
- Správné náhodné použití klávesy Caps Lock
- Seznam automatických oprav můžete také upravit zadáním požadovaných oprav do pole Nahradit a S textová pole v seznamu zobrazeném výše. Nahradit označuje text, který má být nahrazen, a S označuje text, kterým bude nahrazen. Až budete hotovi, stačí kliknout na Přidat pro přidání do seznamu.
- Klikněte na OK až budete hotovi s implementací změn.