Při použití tabulek aplikace Excel v procesu hromadné korespondence se mnoho uživatelů často potýká s formátováním polí, která obsahují desetinná místa nebo jiné číselné hodnoty. Abyste zajistili správné vložení dat obsažených v polích, musíte pole naformátovat, nikoli data ve zdrojovém souboru. Word bohužel neposkytuje způsob, jak změnit počet desetinných míst zobrazených při práci s čísly. I když existují způsoby, jak toto omezení obejít, nejlepším řešením je zahrnout přepínač do pole sloučení. Pokyny v tomto článku platí pro Word pro Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Co je přepínač?
Přepínače polního kódu umožňují upravit výsledná data, která slučujete do dokumentu. V aplikaci Word existují dva typy přepínačů:
- Obecné přepínače vám pomohou formátovat data. Můžete například použít obecný přepínač k výběru velkých písmen.
- Přepínače polí jsou specifické pro pole a mění chování polí, na která jsou aplikovány.
Všechny přepínače začínají zpětným lomítkem, následovaným znakem (nebo znaky), který popisuje jeho funkci. Přepínač číselného pole obrázku ( #) určuje zobrazení číselného výsledku.
Jak provést funkci numerického přepínání
Naučte se používat Přepínač číselného obrazového pole ( #) k určení, kolik desetinných míst se má zobrazit ve vaší hromadné korespondenci Wordu. Pokud výsledkem pole není číslo, nemá tento přepínač žádný účinek.
-
Otevřete hlavní dokument hromadné korespondence a stiskněte Alt + F9 zobrazit kódy polí. Kód pole bude vypadat podobně {MERGEFIELD „název pole“}.
-
Přímo za koncem uvozovky kolem typu názvu pole # následován:
- 0 pro zaokrouhlená celá čísla
- 0,00 pokud chcete zaokrouhlit číslo na dvě desetinná místa (nebo 0,000 chcete-li zaokrouhlit číslo na tři desetinná místa atd.)
- , 0 pro zaokrouhlená celá čísla s oddělovačem tisíců
-
Po přidání přepínače pole stiskněte Alt + F9 k zobrazení polí namísto kódů polí.
Vaše číslo se zobrazí zaokrouhleno na desetinné místo, které určíte. Pokud se nezobrazí okamžitě, obnovte dokument tak, že jej minimalizujete na panel nástrojů a znovu jej otevřete. Pokud se hodnota pole stále nezobrazuje správně, bude pravděpodobně nutné dokument znovu aktualizovat nebo dokument zavřít a znovu otevřít.