Správa mobilních zařízení nebo MDM označuje strategie a aplikace, které podniky používají ke správě mobilních zařízení, jako jsou smartphony a tablety, které používají zaměstnanci. Naučte se definovat správu mobilních zařízení a co to znamená pro firmy, spotřebitele a zaměstnance.
Co je správa mobilních zařízení (MDM)?
Mnoho společností přijalo filozofii „přines si vlastní zařízení“. Vyžadují, aby zaměstnanci používali svá zařízení k přihlášení k e-mailu, načítání dokumentů a přístupu k aplikacím souvisejícím s prací. To umístí velké množství citlivých firemních dat na zařízení, které zaměstnavatel neovládá. Pokud zaměstnanec náhle opustí společnost, může si s sebou vzít citlivé dokumenty, seznamy zákazníků a obchodní tajemství. Ještě horší je, že se jejich telefon mohl ztratit a dostat se do špatných rukou. Správa mobilních zařízení je řešením, jak tato rizika zmírnit. Pokud váš zaměstnavatel vydává zaměstnancům mobilní zařízení pro úkoly související s prací, mohou pomocí softwaru MDM sledovat aktivity těchto zařízení a synchronizovat veškerá data, která shromažďují, s cloudem.
Jednoduchá správa mobilních zařízení
Nejjednodušší způsob, jakým by váš zaměstnavatel mohl uplatnit kontrolu nad svými daty, je prostřednictvím funkcí integrovaných do mobilních operačních systémů. Tyto možnosti se zobrazují jako možnosti při připojení zařízení k podnikovým systémům, jako je například e -mail prostřednictvím systému Microsoft Exchange. Správci systému mohou povolit možnosti, které vyžadují, abyste jim udělili určitá oprávnění, včetně:
- K odemčení zařízení je vyžadována určitá úroveň zabezpečení.
- Možnost vzdáleného uzamčení zařízení.
- Možnost sledovat, zda je dosaženo určitého počtu neúspěšných pokusů o odemknutí.
- Možnost sledovat aktivitu na internetu.
- Možnost vymazání veškerého úložiště v zařízení.
Cíl je jasný: Vaše společnost se chce ujistit, že pro někoho není snadné zařízení vyzvednout a získat k němu přístup. Pokud to někdo udělá, může společnost zajistit, aby se cenná firemní data nedostala do rukou zvenčí.
Ochrana osobních údajů MDM a zaměstnanců
Ve většině případů vás správa mobilních zařízení ovlivní, pouze pokud ztratíte přehled o svém zařízení. Přesto to pro vás představuje určitou ztrátu soukromí. Váš zaměstnavatel (nebo jiný člen vaší společnosti) může být schopen sledovat vaši polohu pomocí zařízení bez vašeho vědomí. Pokud zařízení oprávněně ztratíte, může váš zaměstnavatel vymazat všechna vaše data, včetně osobních položek, jako jsou textové zprávy a fotografie. Pokud se pokusíte přihlásit do MS Exchange pomocí aplikace Gmail v systému Android, budete vyzváni k udělení oprávnění (viz níže uvedené snímky obrazovky). Pokud tato oprávnění neudělíte, nemůžete v telefonu kontrolovat svůj pracovní e -mail ani nebudete dostávat připomenutí schůzek ve svém pracovním kalendáři. Na druhou stranu mobilní aplikace, jako je Microsoft Outlook, taková oprávnění nevyžadují, protože správci mohou využívat ochranná opatření společnosti Microsoft, aniž by vyžadovali přístup do jiných oblastí vašeho zařízení.
Pokročilá správa mobilních telefonů
Existují sofistikovanější metody správy mobilních zařízení. Společnosti jako Google mají řešení, jako je program Android Enterprise Recommended, který efektivně rozdělí váš telefon na dvě části. Jeden profil obsahuje vaše osobní údaje a druhý obsahuje údaje související s vaší prací. Pokud například vaše společnost ke sdílení souborů společnosti používá síť VPN, budete mít k těmto souborům přístup pouze pomocí aplikací z pracovního profilu. Pokud má vaše společnost webový filtr, který vám brání v návštěvě určitých webů na vašem pracovním počítači, pravděpodobně se na tyto weby nedostanete z pracovního profilu v telefonu. Společnost může také automaticky instalovat nové aplikace na váš pracovní profil. Aplikace ovládané vaší společností lze identifikovat červeným odznakem aktovky na domovské obrazovce.
