Jak uskutečnit konferenční hovor pomocí Google Voice

Co je třeba vědět

• Řekněte účastníkům, aby zavolali na vaše číslo Google Voice v určitou dobu.
• Během hovoru stiskněte 5 přidat každého dalšího volajícího.
• lis 4 zapnout a vypnout nahrávání konference (po zapnutí možností příchozího hovoru v Nastavení > Volání).

Tento článek vysvětluje, jak nastavit konferenční hovor Google Voice a jak ho zaznamenat.

Jak uskutečnit konferenční hovor pomocí Google Voice

Konfigurace a správa konferenčního hovoru Google Voice je snadná. Nemusíte začínat jako konference, protože individuální hovory můžete podle potřeby přeměnit na konferenční hovory. Vaše číslo Google Voice lze také kombinovat s Google Hangouts, abyste získali plný efekt konference.

1. Informujte účastníky konference, aby vám zavolali na vaše číslo Google Voice v dohodnutém čase.

2. Zapojte se do telefonního rozhovoru s jedním z účastníků buď tak, že vám zavolá, nebo mu zavoláte prostřednictvím Google Voice.

3. Až budete mít hovor, přidejte další účastníky, když se připojí. Jste upozorněni, když máte příchozí hovor. Chcete-li přijmout další hovory, stiskněte 5 po vyslechnutí zprávy o zahájení konferenčního hovoru.

4. Chcete-li nahrát konferenční hovor ve službě Google Voice, přejděte na Nastavení > Volání a zapnout Možnosti příchozích hovorů.

5. K zahájení nahrávání musí být všichni účastníci připojeni ke konferenčnímu hovoru. Chcete-li zahájit nahrávání nebo zastavit nahrávání, stiskněte 4. Když je nahrávání aktivováno a deaktivováno, zpráva upozorní všechny účastníky hovoru.

Co je požadováno pro uskutečnění konferenčního hovoru Google Voice?

K uskutečnění konferenčního hovoru Google Voice je potřeba pouze účet Google a počítač, smartphone nebo tablet s nainstalovanou aplikací. Aplikaci Google Voice můžete získat pro zařízení iOS a Android a přes web v počítači. Totéž platí pro Hangouts; Uživatelé iOS, Android a web to mohou používat. Pokud máte účet Gmail nebo YouTube, můžete službu Google Voice začít používat okamžitě. Jinak si pro začátek vytvořte nový účet Google.

Omezení služby Google Voice

Google Voice není primárně konferenční služba. Přesto je to výhodný způsob, jak používat své telefonní číslo na všech svých zařízeních. Použijte jej jako jednoduchý a snadný způsob skupinového telefonního hovoru. Skupinový konferenční hovor s Google Voice je omezen na 10 osob současně (nebo 25 s placeným účtem). Na rozdíl od plnohodnotných konferenčních nástrojů nemá Google Voice nástroje pro správu konferenčního hovoru a jeho účastníků. Neexistuje možnost naplánovat hovor a nechat například účastníky pozvat předem prostřednictvím e-mailu. Navzdory nedostatku dalších funkcí, které byste mohli najít v jiných službách (Skype má lepší možnosti konferenčních hovorů), je díky jednoduché a přímé konferenční schopnosti Google Voice, které se může účastnit kdokoli se základními zařízeními, přitažlivá volba. Protože se integruje do vašeho smartphonu a umožňuje vám používat různá zařízení, dělá svou práci dobře jako služba centrálního volání.