Jak Google Workspace vylepšuje vaši hru WFH

Klíčové jídlo

• Google představil nové funkce pro svůj software Workspace určený pro mobilní pracovníky.
• Upgrade zahrnuje nástroje pro kategorizaci času vašeho zaměření v Kalendáři a Chatu Google, vylepšené způsoby, jak se připojit ke službě Google Meet, a verze jeho kancelářského balíku.
• Google hází způsobem, který sleduje, kolik času každý týden trávíte na schůzkách.

Odborníci říkají, že nové funkce aplikace Google Workspace vám pomohou pracovat efektivněji, když jste mimo kancelář. Šikovná vylepšení pro Google Workspace zahrnují nástroje pro kategorizaci času vašeho zaměření v Kalendáři a Chatu Google a vylepšené způsoby, jak se připojit ke službě Google Meet. Cílem generální opravy je, aby se Workspace, sbírka nástrojů cloud computingu, produktivity a spolupráce, lépe hodila pro vzdálené pracovníky. „Jednou z nejvýznamnějších aktualizací služby Google Workspace je přístup„ na jedno kliknutí “ke schůzkám Google prostřednictvím hardwaru a aplikací třetích stran,“ říká Michael Alexis, generální ředitel společnosti TeamBuilding, která se zabývá vazbami na zaměstnance a spolupracuje se společnostmi, jako jsou Apple, Amazon, a Google, uvedli v e-mailovém rozhovoru. „Můžete například poskytnout přístup jedním kliknutím klientům, kteří používají jiný kalendářní systém, nebo interním oddělením, která jsou v jiném systému.“

Nastavte své časové pásmo

Jednou z klíčových nových funkcí v Workspace pro mobilní pracovníky je možnost nastavit si své stavy, například mimo kancelář a pracovní dobu. Můžete vytvořit událost nazvanou „Čas zaostření“, která omezuje počet zasílaných oznámení. Můžete také nastavit svou polohu, aby spolupracovníci mohli vědět, kdy jste k dispozici ve svém časovém pásmu. Služby jako Gmail a Chat budou znát váš stav a polohu a podle toho budou upravovat oznámení. Mobilní aplikace mohou mít všechny vaše aplikace pro zasílání zpráv a produktivitu na jednom místě. „Když pracujete na dálku, nejdůležitější věcí, kterou potřebujete, je skvělý software pro videohovory, dobrý software pro psaní dokumentů, kalendář a software pro vytváření prezentací …“ „V současnosti podniky v průměru používají 5–6 různých komunikací technologie a často se navzájem neintegrují, „uvedl v e-mailovém rozhovoru Peter Tsai, odborník na technologie ve společnosti Spiceworks Ziff Davis.„ Pro zdlouhavější komunikaci můžeme použít Gmail, přeskočit na Slack pro skupinový textový chat, ale pak přeskočte na Zoom pro videokonverzaci a pak použijte úplně samostatný telefonický produkt. “Google hází způsobem, který sleduje, kolik času každý týden trávíte na schůzkách. Rozpis„ Time Insights “bude pouze k dispozici jednotlivému uživateli, nikoli vašemu šéfovi.

Stejná schůzka, mnoho obrazovek

Další skvělou a možná pohodlnou funkcí budou „zážitky na druhé obrazovce“ pro Google Meet. To umožňuje lidem přihlásit se ke schůzce z více zařízení, takže můžete sdílet obrazovky, aniž by relace zabírala celý váš notebook. Můžete se například připojit k diskusi na svém telefonu, ale přesto zobrazit prezentaci ze svého notebooku. Aplikace Meet pro videohovory získává některé nové funkce, včetně průzkumů veřejného mínění, otázek a odpovědí a živých titulků. Mezi další nové funkce patří zobrazení mobilních dlaždic, takže na menších displejích můžete vidět více lidí najednou. Nyní také existuje podpora na mobilních zařízeních pro rozdělení obrazovky a obraz v obraze. Nové funkce Workspace přicházejí navíc ke dvěma novým aktualizacím Kalendáře, které pomáhají pracovníkům manipulovat s osobními a profesními závazky.

Segmentovatelná pracovní doba umožňuje uživatelům rozdělit pracovní dobu do několika segmentů po celý den. Kalendář také získává opakované záznamy mimo kancelář, aby uživatelé mohli komunikovat, když jsou mimo kancelář, aniž by pokaždé vytvářeli nový záznam. „Když pracujete na dálku, nejdůležitější věcí, kterou potřebujete, je skvělý software pro videohovory, dobrý software pro psaní dokumentů, kalendář a software pro vytváření prezentací a Workspace má všechny tyto věci,“ uvedl technologický nadšenec Naman Bansal e-mailový rozhovor. Pokud se nechcete zaregistrovat pomocí Google, jednou z nejlepších alternativ je Zoho Office Suite, uvedl v e-mailovém rozhovoru Reuben Yonatan, zakladatel a generální ředitel srovnávací stránky videokonferencí GetVoIP. „Zoho nabízí jednotnou komunikaci a spolupráci na pracovišti s aplikacemi, jako jsou textový procesor, tabulky, online schůzky a sociální intranet,“ dodal. Bansal propagoval Microsoft Office 365 a nazval jej „úplnou alternativou od Microsoftu“. Christian Newman, ředitel společnosti Rise Digital, však v e-mailovém rozhovoru uvedl, že Workspace překonává Office, protože je cloudově nativní, „což znamená, že funkce podporující vzdálené nasazení jsou nasazeny rychleji a jsou vzájemně hlouběji integrovány.“